از اينکه اين نرم افزار را جهت بهبود کارتان انتخاب نموده ايد سپاسگذاري مي کنيم .جهت تماس با ما مي توانيد تلفن و آدرس ما را از سايت www.GhaemComputer.com دريافت نماييد. جهت ارسال پست الکترونيک آدرس ما Info@GhaemComputer.com مي باشد.
 

فهرست مطالب 1 مقدمه 2 تعاريف 3 ورود اطلاعات 4 عملیات 1 ورود به نرم افزار 2 ایجاد و ثبت پرونده جدید 3 صورتحساب مالی 4 تعیین وقت 5 گزارشات 6 تنظیمات 5 خرید نرم افزار

مقدمه
سیستم مطب دندانپزشکي با هدف مکانیزه کردن مطب هاي دندانپزشکي به صورت بسيار ساده و کارآمد اجرا شده است. هدف اين نرم افزار افزايش راندمان کاري واحد نگهداري و بايگاني پرونده بيماران مي باشد. طراحي اين نرم افزار به گونه اي است که نيازي به آموزش خاصي ندارد و کاربر بسيار راحت مي تواند با آن کار کند.کاربر اصلی اين نرم افزار منشي دفتر مي باشد هر چند خود پزشک نيز ميتواند با آن کار کند.اين نرم افزار به صورت تک کاربره طراحي شده است.نسخه 1.0 اين نرم افزار به صورت demo تا 50 پرونده را ذخيره مي کند و براي بيشتر از اين تعداد بايدLicense آن را خريداري نمايد. [فهرست مطالب]

تعارِيف
مواردي که اين نرم افزار پوشش مي دهد عبارتست از:

1-	پرونده بيماران شامل A ) مشخصات بيمار: مشخصات فردي بيمار و سوابق بيماري و آلرژيک بيمار در اين قسمت ثبت مي گردد. B ) معالجات: محلي براي درج هر گونه يادداشت پزشکي بيمار از جمله معالجات و داروها و ... C ) اطلاعات مالي (دفتر حساب بيمار): محلي براي نگهداري مبالغ پرداختي بيمار و و کارهايي که براي وي انجام پذيرفته است.
2-	تعيين وقت(دفتر زمان بندي ملاقاتها): از اين قسمت مي توان جهت ثبت تعيين وقت بيماران استفاده نماييد.
3-	گزارشات: A ) ليست کل بيماران: ليست تمامي بيماراني که در سيستم ثبت شده اند را مي توانيد در اين قسمت ديده و روي کاغذ چاپ کنيد. B ) خلاصه پرونده C ) صورتحساب کليه بيماران: در اين قسمت کل کارکردتان را مي توانيد ببينيد. جمع صورتحساب هر فرد و ميزان پرداختي و بدهي هر فرد به صورت جداگانه و جمع کل را در پايان به شما نمايش مي دهد .
4-	تنظيمات: در اين قسمت شما مي توانيد رمز عبور را جهت دسترسي فرد خاصي تنظيم نماييد. در پايين اين صفحه دو لينک به سايت شرکت و صفحه نرم افزار در اينترنت داده شده است که مي توانيد براي دريافت آخرين خبرها و تغييرات اين نرم افزار يا ديگر نرم افزارهاي شرکت از آن استفاده نماييد.
5-	راهنما: در اين قسمت روش کار با نرم افزار توضيح داده شده است.
6-	جستجو: در اين نرم افزار دو جستجو وجود دارد: A ) جستجوي بيمار: اين جستجو جهت یافتن پرونده خاصي از بيماران مورد استفاده قرار مي گيرد. B ) جستجوي تعيين وقت: در اين قسمت بر اساس تاريخ خاص تمام ملاقاتهاي روز مشخص آورده ميشود.

[فهرست مطالب]
 

ورود اطلاعات
نرم افزار داراي چند نوع دکمه است. دکمه هاي انتخاب بخش (برگه) و دکمه هاي فرمان و دکمه هاي حرکت در پرونده ها.

دکمه های انتخاب بخش: با اين دکمه ها انتخاب قسمتهاي مختلف نرم افزار انجام ميشود. قسمتهاي مختلف عبارتست از مشخصات، معالجات، اطلاعات مالي، تعيين وقت، گزارشات و تنظيمات با کليک هر کدام از اين دکمه ها صفحه مشخص در دسترس قرار ميگيرد. برگه هاي مشخصات، معالجات و اطلاعات مالی هميشه مربوط به يک پرونده خاص است. اما تعيين وقت و گزارشات و تنظيمات به يک بيمار خاص وابستگي ندارد.
دکمه هاي فرمان: اين دکمه ها عبارتند از: پرونده جديد: جهت ايجاد يک پرونده جديد در سيستم استفاده مي شود. قبل از ايجاد بايد اين دکمه را کليک کنيد تا بتوانيد اطلاعات جديد را وارد سيستم کنيد. اطلاعات کلي عبارتند از شماره پرونده، نام و نام خانوادگي بيمار، سن، جنس و....
اصلاح پرونده: اين دکمه جهت اصلاح و تغيير اطلاعات پرونده موجود در سيستم استفاده مي شود. جهت انجام تغيير در يک پرونده بايد از اين دکمه استفاده نماييد.
ثبت تغييرات: بعد از ايجاد يک پرونده جديد يا تغيير در پرونده هاي موجود قبلي جهت ثبت تغييرات انجام شده بايد از اين دکمه استفاده نماييد.
انصراف: در صورتي که تغييراتي را در سيستم انجام داديد (پرونده جديد يا اصلاح پرونده) و از ثبت اين تغييرات منصرف شديد از اين دکمه استفاده نماييد.
جستجو: با استفاده از اين دکمه مي توانيد در پرونده هاي موجود بر اساس شماره پرونده يا نام خانوادگي، پرونده خاصي را انتخاب نماييد.
حذف: در صورتي که بخواهيد پرونده خاصي را از سيستم حذف کنيد، از اين دکمه استفاده نماييد. بعد از زدن اين دکمه از شما جهت تاييد حذف، سوالي پرسيده مي شود، در صورتي که جواب مثبت به حذف دهيد، پرونده مربوطه حذف خواهد شد.
دکمه هاي حرکت در پرونده ها: با اين دکمه ها مي توانيد در پرونده ها حرکت کنيد و پرونده خاصي را انتخاب نماييد. حرکت به جلو (پرونده بعدي) عقب(پرونده قبلي) اولين و آخرين پرونده. ميله لغزاننده نيز جهت تسهيل بيشتر کار در کنار اين دکمه ها قرار گرفته است.
	[فهرست مطالب]

عمليات

ورود به نرم افزار: بعد از اجرای نرم افزار رمز ورود را وارد کرده دکمه ادامه را کليک کنيد. اولين باري که نرم افزار اجرا مي شود رمز ورود آن 1 است. [فهرست مطالب]
ايجاد و ثبت پرونده جديد: براي ايجاد پرونده جديد در صفحه مشخصات قرار گرفته و دکمه جديد را کليک کنيد. به صورت خودکار يک شماره به پرونده داده مي شود، ديگر مشخصات بيمار را وارد کنيد در صورتي که معالجات خاصي براي بيمار انجام شده است مي توانيد ازبخش معالجات استفاده نماييد. سپس جهت ذخيره اطلاعات دکمه ثبت تغييرات را کليک کنيد. [فهرست مطالب]
صورت حساب مالی: در برگه مالی مي توانيد امور انجام شده براي بيماران به همراه مبلغ دريافتي از آنان را ثبت نماييد. نرم افزار به صورت خودکار جمع پرداختي و بدهي آنها را محاسبه کرده نمايش مي دهد. در صورتي که پرونده بيماري وجود دارد و بخواهيد رکورد مالي براي آن ثبت کنيد بايد دکمه اصلاح پرونده را کليک کنيد و سپس در جدول معالجات انجام شده مقاديرقيمت و مبلغ پرداختي مورد نظر را وارد کنيد. نرم افزار به صورت خودکار قسمت تاريخ جدول را پر خواهد کرد. سپس دکمه ذخيره تغييرات را کليک کنيد. جهت حذف يک رديف خاص مالي ابتدا آنرا انتخاب نموده سپس دکمه حذف پايين صفحه را کليک کنيد سپس به سوال تاييد حذف پاسخ مثبت دهيد. [فهرست مطالب]
تعيين وقت: جهت تعيين وقت پرونده جديد را کليک کنيد. تاريخ و ساعت به صورت اتوماتيک نمايش داده مي شود در صورت نياز مي توانيد تاريخ و ساعت را تغيير دهيد. توضيحات را وارد کنيد سپس دکمه ثبت تغييرات را کليک کنيد. سيستم به صورت خودکار تاريخ جاري را در جدول نمايش مي دهد درصورتي که بخواهيد تاريخ خاصي را درجدول ببينيد بايد کادر تاريخ را با تاريخ مشخص (مثل 14-04-1385) پر کرده سپس دکمه جستجو را کليک کنيد. دکمه چاپ جهت چاپ جدول ملاقاتها بر روي کاغذ استفاده مي شود. [فهرست مطالب]
گزارشات: با انتخاب عنوان گزارش از ليست گزارشها و کليک دکمه چاپ، گزارش مورد نظر به صورت پيش چاپ نمايش داده مي شود. جهت چاپ بر روي چاپگر دکمه بالای صفحه گزارش که تصوير يک چاپگر را نمايش مي دهد کليک کنيد.   [فهرست مطالب]
تنظيمات: جهت تغيير رمز ورود به سيستم رمز فعلي را وارد کرده، رمز ورود جديد و تاييد رمز جديد را با دقت بنويسيد سپس دکمه تغيير رمز را کليک کنيد تا رمز جديد جايگزين رمز قبلي شود. [فهرست مطالب]

خرید نرم افزار

اين نرم افزار تا 50 پرونده از بيماران را به صورت آزمايشي در خود نگه ميدارد. در صورتي که بخواهيد از اين نرم افزار به صورت کامل استفاده نماييد بايد License نرم افزار را خريداري کنيد. هر نرم افزار حداکثر داراي سه License مي باشد. جهت اين کار دکمه خريد را در صفحه اصلي نرم افزار کليک کنيد. Machine Serial Number را يادداشت نموده با ما تماس بگيريد (جهت تماس شماره تلفن پايين صفحه نوشته شده است. در ضمن آدرس و تلفن ما در سايت www.GhaemComputer.com موجود مي باشد.). می توانید اين شماره را براي ما ایمیل کنيد تا ما شماره Serial Key را جهت استفاده به شما بدهيم. Serial Key را در محل مورد نظر وارد کرده کليد تاييد را کليک کنيد. بايد مجددا نرم افزار را اجرا نماييد. Serial Key را در محل مطمئنی نگهداری نمایید. ممکن است دوباره به آن نیازمند شوید. [فهرست مطالب]