نرم افزار دیکتافون جهت تایپ گزارشات بیمارستانها در بخشهای مختلف بالاخص بخش رادیولوژی اولین بار به درخواست بیمارستان نمازی شیراز تولید گردید.این نرم افزار به صورت  file sharingاطلاعات خود را به صورت شبکه ای در واحدهای مختلف در اختیار تاپیستها و پزشکان قرارمیدهد.هر نسخه ای از نرم افزار نصب شده در سیستم به طور کامل توانایی رکوردو تایپ وسرور شدن را داراست.

خبرگزاریها و خبرنگاران نیز می توانند از این نرم افزار استفاده نمایند.  [فهرست]

با کلیک کردن دکمه های Next نرم افزار نصب می شود.

[فهرست]

برای ورود به نرم افزار از دو روش میتوان استفاده کرد:

1- وارد منوی start می شویم،پوشه ی قائم کامپیوتر را باز می کنیم و برنامه GC Dictaphone را انتخاب می کنیم.

2- از روی دسکتاپ هم می توانید به نرم افزار دسترسی پیدا کنید.

صفحه ی ورود به نرم افزار

نام کاربری و رمز عبور خود را تایپ کرده ،کلید  را  ok را کلیک می کنیم.(اولین بار نام کاربری و رمز ورود"1"و"1" می باشد)

به صفحه ی اصلی نرم افزار وارد می شویم، این صفحه شامل تعدادی کلید می باشد:

[فهرست]

 این صفحه شامل چند گزینه برای ضبط گزارشات توسط پزشک می باشد.برای کار کردن با آنها باید از دکمه های روی صفحه کلید استفاده کنیم.

برای انتخاب New Report یا ایجاد گزارش جدید کلید Homeرا فشار دهید.نرم افزار ممکن است بر اساس تنظیمات نام بیمار را از شما بپرسد.جهت ضبط گزارش کلید جهت نمای بالا Upصفحه کلید را فشار دهید.اکنون در میکروفون صحبت کنید.حال کلید End را برای ذخیره گزارش از صفحه کلید  فشار دهید.در ادامه توضیح دیگر کلیدها آورده شده است.  

New Report: برای ایجاد گزارش جدید کلید Homeصفحه کلید را فشار دهید.

 Transfer (انتقال): در صورت وجود سرور،گزارشهای صوتی ایجاد شده را به سرور انتقال می دهد.(فشار دادن کلید insert از صفحه کلید)

B.E.F: برای رفتن به ابتدای گزارش کلید Page Up را فشار دهید.

Del Current: برای حذف گزار ش جاری کلید Delete از صفحه کلید را فشار دهید.

Save & Close: برای ذخیره کردن وبستن گزارش کلید End از صفحه کلید را فشار دهید.

Record: برای ضبط گزارش کلید جهت نمای بالا Up از صفحه کلید را فشار دهید.

Back 3 Sec: برای عقب بردن گزارش خوانده شده به مدت 3 ثانیه کلید جهت نمای پایین Down از صفحه کلید را فشار دهید.در صورتی که چند بار کلید را فشار دهید گزارش مدت زمان بیشتری به عقب برمی گردد.

Pause: برای توقف موقت ضبط گزارش فعلی کلید جهت نمای پایین  Downاز صفحه کلید را فشار دهید.

Play: برای ضبط گزارش ضبط شده کلید جهت نمای  راستRight  از صفحه کلید را فشار دهید.

 نمایش کل مدت زمان گزارش.

 Position: نمایش محل مدت زمان فعلی گزارش.

Untitled: نمایش عنوان گزارش.

[فهرست]

 این صفحه از دو قسمت تشکیل شده است.قسمت سمت راست برای تایپ کردن گزارش و قسمت سمت چپ لیست گزارشات می باشد.در فهرست گزارشات با یک بار کلیک کردن روی هر گزارش مشخصات گزارش نمایش داده می شود وبا دو بار کلیک کردن روی هر گزارش،گزارش آماده تایپ و طراحی می شود.

در پایین صفحه چند گزینه وجود دارد که نمای لیست گزارشات را تغییر می دهد.لیست گزارشات به صورت خودکار با خوانده شدن گزارش جدید Update می شود. روی یک گزارش کلیک کنید تا آماده تایپ شود.از کلیدF6 برای شنیدن گزارش استفاده نمایید.کلیدهای F5وF8برای عقب و جلو بردن گزارش استفاده کنید.بعد از تایپ گزارش آن  را ذخیره کنید.برای گزارشات Normal یا تکراری هم از گزینه Normal  بالای صفحه استفاده نمایید. با ذ خیره کردن گزارش Icon گزارش در فهرست گزارشات تغییر می کند. حا ل پزشک می تواند گزارش را در محل خود مرور کرده و آن را با کلید تایید بالای صفحه ی استفاده نماید تا تایپیست تایید آنرا ببیند.اکنون می توان گزارش را با خیال راحت چاپ کرد. گزینه جاپ هم بالای صفحه تایپ قابل روئیت است.

گزینه های نرم افزار در ادامه توضیح داده شده است:

جدید: این گزینه گزارش موجود را بسته و گزارش جدید ایجاد می کند.

باز کردن فایل: این گزینه جهت باز کردن فایلهای متنی گزارشات استفاده می گردد.

ذخیره: با این گزینه گزارش تایپ شده را ذخیره کنید. Ctrl+S کلید میانبر این گزینه است.

چاپ: جهت چاپ از این گزینه استفاده کنید. Ctrl+P کلید میانبر این گزینه است.

B : کردن نوشته های گزارش (Bold).

I: یا کج کردن نوشته ها( italic).

Normal Report : انتخاب گزارشات Normal یا تکراری.

A : انتخاب رنگ

F : انتخاب قلم

FA : تغییر قلم

چپ نویس

راست نویس

وسط نویس

A : تنظیم چاپگر

Check Report : تایید گزارش توسط پزشک.

Aa : تغییر حروف کوچک و بزرگ( Change Case).

حذف فایل صوتی: جهت حذف گزارش از سیستم (حذف بدون بازگشت)

حذف منطقی: حذف گزارش و ارسال آن به Recycle Bin،گزارش حذف شده با این گزینه قابل برگشت می باشد.

[فهرست]

صفحه Setting یا تنظیمات:

برای ورود به این قسمت روی نام این سربرگ کلیک می کنیم ،این صفحه دارای چند صفحه می باشد:

برگه  Main: این برگه شامل چند گزینه می باشد:

Organ Name: نام سازمان مربوطه را مشخص می کنیم.

Department Name: نام بخشی که از این نرم افزار استفاده می کنند را مشخص می کنیم.

Serial Number: شماره سریالی که در ابتدای نصب نرم افزار دریافت می شود.

Setting Password: در این قسمت اگر رمزی را وارد کنیم کاربر برای ورود به صفحه تنظیمات ابتدا باید رمز عبور خود را وارد کند.

Red Only: اگر این گزینه را تیک بزنیم کاربر فقط قادر به خواندن اطلاعات موجود در نرم افزار می باشد و هیچ گونه تغییراتی نمی تواند روی هیچ کدام از قسمتهای نرم افزار اعمال نماید. در آخر برای اعمال تغییرات گزینه Save را کلیک کنید.

[فهرست]

برگه User:

برای ورود به این قسمت روی نام این سربرگ در صفحه تنظیمات کلیک می کنیم، این سربرگ شامل چند گزینه می باشد:

نمایش لیست کاربران در صفحه Login: اگر این گزینه را تیک بزنیم لیست کاربران که از این نرم افزار استفاده می کنند در صفحه ورود به این نرم افزار(صفحه Login) نمایش داده می شود.

نمایش لیست مدیران سیستم  صفحه Login: اگر این گزینه را تیک بزنیم لیست مدیران در صفحه ی ورود به نرم افزار(صفحه Login) نمایش داده می شود.

در قسمت بعد کاربران می توانند برای ورود به نر م افزار از نام کاربری و رمز عبور خاص خود برخوردار شوند این کاربران شامل: پزشک، تایپیست و مدیر سیستم می باشد.

برای ایجاد رمز عبور و نام کاربری ابتدا روی دکمه جدید کلیک کنید،نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید و در قسمت Login Type یکی از عنوانهای موجود را انتخاب کنید و سپس دکمه ی ذخیره را کلیک کنید وبرای دیده شدن نام کاربری و رمز عبور شما به لیست پایین Refresh را کلیک کنید.

[فهرست]

 برگه Department:

 برای ورود به این قسمت روی نام این سربرگ در صفحه تنظیمات کلیک می کنیم، این سربرگ شامل چند گزینه می باشد:

برای اضافه کردن نام بخش جدید ابتدا روی دکمه جدید کلیک می کنیم ودر قسمت Department نام بخش مورد نظر را وارد کرده و دکمه ذخیره را کلیک می کنیم.

برای دیده شدن نام بخش در لیست بخشها دکمه Refresh را کلیک می کنیم.

برای حذف کردن نام بخش ذخیره شده ابتدا آن را از لیست پایین انتخاب کرده و دکمه ی حذف را کلیک می کنیم .

در انتها برای اعمال تغییرات دکمه ی Save در پایین صفحه را کلیک می کنیم.

[فهرست]

برگه Record:

 برای ورود به این قسمت روی نام این سربرگ در صفحه تنظیمات کلیک می کنیم، این سربرگ شامل چند گزینه می باشد:

Show Record: اگر این گزینه را تیک بزنیم دکمه ی Record در صفحه ی اصلی فعال می شود واگر تیک این گزینه را برداریم دکمه Record در صفحه اصلی غیر فعال می شود.

Last File Count: شماره آخرین گزارش موجود را نشان می دهد که قابل تغییر می باشد.

Sound Path: مسیر ذخیره گزارشات صوتی در سیستم می باشد که این مسیر قابل تغییر است.

:Server Sound Path مسیر ذخیره گزارشات صوتی در سرور می باشد که این مسیر قابل تغییر است.

انتقال خودکار فایلهای صوتی به سرور: اگر این گزینه را تیک بزنیم فایلهای صوتی در زمان مشخص بر حسب ثانیه به سرور انتقال می یابند.که این زمان قابل تغییر است.

حذف فایلهای صوتی منتقل شده به سرور: اگر این گزینه را تیک بزنیم فایلهای صوتی منتقل شده به سرور به طور اتوماتیک حذف می شوند.

دریافت نام بیمار هنگام گزارش: اگر این گزینه را تیک بزنیم در صفحه Record هنگام ضبط کردن گزارش ابتدا نام بیمار پرسیده می شود.

نمایش پیام شماره گزارش: اگر این گزینه را تیک بزنیم بعد از اتمام  ضبط گزارش در صفحه Record نام گزارش و شماره آن نمایش داده می شود.

برای اعمال تغییرات صورت گرفته در برگه Record باید دکمه Save  را کلیک کنیم. برای اینکه تغییرات در نرم افزار اعمال شود باید برنامه را بسته دوباره آن را اجرا کنیم.

[فهرست]

برگه Type:

 برای ورود به این قسمت روی نام این سربرگ در صفحه تنظیمات کلیک می کنیم، این سربرگ شامل چند گزینه می باشد:

Show Type: اگر این گزینه را تیک بزنیم دکمه ی Type در صفحه ی اصلی فعال می شود و اگر تیک آین گزینه را برداریم دکمه Type در صفحه اصلی غیر فعال می شود.

Print Preview: اگر این گزینه را تیک بزنیم در صفحه ی تایپ گزارش قبل از چاپ گزارش  پیش نمایش نهایی نشان داده می شود.

Check Report Button: اگر این گزینه را گزینه را تیک بزنیم دکمه Check Report در صفحه تایپ گزارش فعال می شود و اگر تیک آن را برداریم این دکمه در صفحه تایپ گزارش غیر فعال می شود .

Sound Source: در صفحه تایپ گزارش محل (پوشه) گزارشهای خوانده شده توسط یکی از گزینه های زیر مشخص می شود.

با انتخاب گزینه Sound Path لیست گزارشهای صفحه تایپ گزارش، از این مسیر خوانده می شود.

با انتخاب گزینه Server Sound Path لیست گزارشهای صفحه تایپ گزارش، از این مسیر خوانده می شود.

Refresh File List Interval: فاصله زمانی به روز شدن لیست گزارشات خوانده شده توسط پزشکان در صفحه ی تایپ بر حسب ثانیه.

Document Path: مسیر ذخیره کردن گزارشات تایپ شده را مشخص می کنیم .

Normal Report Path: مسیر ذخیره کردن گزارشات نرمال یا (تکراری) را مشخص می کنیم.

Print Page Header: اگر این گزینه را تیک بزنیم باید مسیر فایلی که در سر صفحه گزارشات چاپ می شود را مشخص نماییم. (مثلا فایل آرم بیمارستان)

فاصله سربرگ از بالا به ملیمتر و فاصله سربرگ از چپ به ملیمتر: تنظیمات چاپ شدن فایل سر صفحه روی پرینتر می باشد.

File List Icon Size: اندازه آیکن لیست گزارشات

Print Text Header: اطلاعاتی که می توانیم در موقع چاپ گزارش در بالای سرصفحه داشته باشیم.

(مثال،نام بیمار، تاریخ Patient Name: [Patient Name $]  [New Line $] [Farsi Date $] )

New Line برای رفتن به خط بعد می باشد.

[فهرست]