|
راهنمای
نرم افزار چك نويس قائم كامپيوتر GC Personal
Cheque
فهرست
مقدمه
نصب
اجرا
روش کار برنامه
کلیدهای
عملیاتی
تنظیمات چک
صدور چک
 مقدمه:
نرم افزار چك نويس جهت مديريت چكهاي شخصي و چاپ مبلغ بر روي چك طراحي شده
است. سعي شده تا آنجا كه ممكن است استفاده ار اين نرم افزار راحت باشد.
نصب:
نرم افزار در دو نسخه XP
و 98
طراحي و تهيه شده است. قبل از نصب برنامه بايد حتماً موارد زير نصب شده
باشد:
1.
MS office:
در تعدادی از سیستم ها نیازی به نصب این نرم افزار وجود ندارد
2.
چاپگر: در صورتي كه نياز به چاپ چك داشته باشيد.
نصب
هر كدام از نسخه هاي ويندوز راحت بوده و تقريباً شبيه يكديگر مي باشد.
CD
را در درايور CD
قرار داده و منتظر نمايش صفحه
Start up
نرم افزار با شيد. در صورتيکه
Setup
به طور خودكار فعال
نشود در
CD
فايل Setup
در پوشه win XP
براي ويندوز XP
يا در پوشه win 98
جهت ويندوز 98
را
اجرا نمائيد. موارد ديگر به صورت خودكار انجام مي شود.
آخرين
نسخه نرم افزار را مي توانيد در سايت
GhaemComputer.com
دريافت نماييد.
اجرا:
بعد از نصب برنامه مي توانيد آنرا اجرا نماييد.
برنامه
نصب
جهت اجراي برنامه دو
Icon
دسترسي ايجاد مي نمايد. يكي بر روي
Desktop
و ديگري در پوشه Program
files/GhaemComputer
با
انتخاب هر كدام از اين مسيرها مي توانيد برنامه را اجرا نماييد.
بعد از
اجرا اولين صفحه دريافت رمز ورود و نام كاربردي مي باشد.
در
صورتي كه اولين بار نرم افزار را اجرا مي كنيد نام كاربردي 1 و رمز ورود
نيز 1 مي باشد. نام كاربردي و رمز ورود را تايپ كرده و كليد  را
كليك كنيد. كليد
 براي
خروج از برنامه تعبيه شده است در صفحه ورود تمام امكانات برنامه در اختيار
شما قرار خواهد گرفت. 10 كليد تعبيه شده شما را بنا به نياز در فرم هاي
مختلف جابه جا مي كند. كه در زير شرح داده شده است.
|
 |
کاربران:
در اين
فرم افرادي را كه اجازه دسترسي به سيستم دارند، معرفي مي شوند. مهمترين
گزينه سطح دسترسي است. در صورتي كه دسترسي در سطح مديريت باشد فرد مي تواند
مديريت ورود كاربران را بر عهده بگيرد.
انواع بانک:در
این فرم فهرست بانکهای موجود را مشاهده می نمایید. و امکان اضافه
نمودن نام بانک جدیدی را در اختیار ما می گذارد.
شعبه بانک:
در این فرم فهرست شعب بانکهای موجود را مشاهده می نمایید. و می
توان شعبه جدیدی را به فهرست اضافه نمود.
شماره حساب:
در این فرم شماره حسابهای موجود را مشاهده می نمایید. و امکان
اضافه نمودن شماره حساب جدیدی را به ما می دهد.
مشتریان:
در این فرم ضمن مشاهده ی فهرست اسامی مشتریان، امکان اضافه نمودن
نام جدیدی را در اختیار ما می گذارد.
دسته چک:
در این فرم نمونه های مختلف دسته چک را نمایش می دهد و می توان
نمونه جدیدی نیز به آن اضافه نمود.
تنظیمات چک:
در این فرم می توان تنظیمات مربوط به چک را قبل از چاپ انجام
داد.
صدور چک:
در اين فرم چك صادر شده و مي توان آن را چاپ نمود و براي آن رسيد
دريافت چاپ كرد.
راهنما:
در این فرم راهنمایی استفاده از قسمتهای مختلف را می یابید.
خروج:
با انتخاب این گزینه از نرم افزار خارج خواهید شد. |
توجه:
روش كار برنامه چك نويس به صورت زير مي باشد:
طبق تصویر
بايد ابتدا مراحل را به ترتيب اجرا نماييد. بعد از اولين اجرا و
تعريف پيش فرضها برنامه به صورت عادي اجرا خواهد شد. در هر فرم يك فيلد با
عنوان كد وجود دارد كه اين عدد حتماً بايد وجود داشته باشد در ضمن اجازه
تكراري بودن این عدد وجود ندارد.
کلیدهای عملیاتی:
هر فرم
داراي تعدادي كليد جهت مديريت فرم مي باشد.اين كليدها عبارتند از:
|
 |
جدید
: این دکمه برای ایجاد یک رکورد (پرونده – فایل - اطلاعات) جدید
استفاده می شود. برای ایجاد رکورد جدید، ابتدا این دکمه را کلیک
کرده و سپس اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
اصلاح
: برای تغییر و ویرایش رکوردهای قدیمی ابتدا رکورد مورد نظر را
انتخاب کرده و سپس کلید اصلاح را کلیک کنید.
حرکت ما بین
رکوردها (انتخاب رکورد مورد نظر):
جهت انتخاب رکوردی
خاص از میان رکوردها با استفاده از کلیدهای
 و
 (کنار
فرم) میتوانید رکورد به رکورد به جلو یا عقب بروید و با زدن
کلیدهای
 و
 به
رکوردهای اول یا آخر منتقل شوید. استفاده از میله کنار فرم نیز می
تواند در انتخاب رکورد مورد استفاده قرار گیرد. روش دیگر استفاده
از جستجوی رکورد می باشد.
حذف
: برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد نظر را
انتخاب، سپس دکمه حذف را بزنید. پس از آن پنجره ای برای اطمینان از
اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله" را کلیک کنید.
ذخیره
: جهت ثبت تغییرات ( مثل ایجاد یک رکورد جدید یا اصلاح و ویرایش آن
) باید از این دکمه استفاده کرد. تا زمانی که این دکمه را کلیک
نکنید، تغییرات در سیستم شما ثبت نمی گردد.
انصراف
: در صورت انصراف از ایجاد رکورد جدید و یا اصلاح یک رکورد می
توانید روی این دکمه کلیک کنید. جهت ايجاد و حذف و ويرايش استفاده
مي شود تمام عمليات فرم ها مشابه يكديگر مي باشد.
|
|