|
راهنمای
نرم افزار چك نويس قائم كامپيوتر
نسخه 2.5
GC Personal Cheque
مقدمه:
قبل از هر چیز از اینکه
این نرم افزار را جهت تسهیل امور صدور و چاپ چکتان انتخاب نمودید تشکر می
کنیم. امیدواریم از این محصول کمال استفاده را برده ، مارا در ارتقای آن
یاری نمایید. می توانید نظرات و پیشنهادات خود را از طریق گزینه پیشنهادات
برای ما ارسال نمایید. برای اطلاع از آخرین تغییرات نرم افزار و آشنایی با
دیگر محصولات ما می توانید به سایت
www.GhaemComputer.com
مراجعه نمایید.
نرم افزار چك نويس جهت مديريت چكهاي شخصي و چاپ مبلغ بر روي چك طراحي شده
است. سعي شده تا آنجا كه ممكن است استفاده ار اين نرم افزار راحت باشد.
نصب:
نرم افزار در دو نسخه XP
و 98
طراحي و تهيه شده است.
نسخه اصلی نرم افزار نسخه شماره 2.5
میباشد که فقط برای ویندوز XP طراحی شده است.
هرچند ممکن است در ویندوز 98 نیز نصب شده و جواب دهد. نسخه قابل نصب در
ویندوز 98 نسخه 1.0 میباشد که فاقد پشتیبانیست. بعد از نصب و قبل از
استفاده از نرم افزار حتما آنرا رجیستر کرده کلید سریال دریافتی را در محل
مطمئنی نگهداری نمایید.
نرم افزار رجیستر نشده
فاقد پشتیبانی می باشد.
قبل از نصب برنامه بايد حتماً موارد زير نصب شده باشد:
نصب در
هر كدام از نسخه هاي ويندوز راحت بوده و تقريباً شبيه يكديگر مي باشد.
CD
را در درايور CD
قرار داده و منتظر نمايش صفحه
Start up
نرم افزار با شيد در صورتيکه به طور خودكار
Setup
فعال نشد، در CD
فايل
Setup.exe را
اجرا نمائيد.
جهت اطلاع از
آخرين
نسخه نرم افزار مي توانيد
به
سايت
www.GhaemComputer.com
مراجعه نماييد.
اجرا:
بعد از نصب برنامه مي توانيد آنرا اجرا نماييد. رزولوشن صفحه مانیتور خود
را بر روی 1024x768
قرار دهید.
برنامه دو
Icon
جهت دسترسي ايجاد مي نمايد. يكي بر روي
Desktop
و ديگري در پوشه
Program files/GhaemComputer
با
انتخاب هر كدام از اين مسيرها مي توانيد برنامه را اجرا نماييد.
بعد از
اجرا اولين صفحه، فرم رجیستر نرم افزار است. این فرم را با دقت تکمیل نموده
از طریق
اینترنت
دکمه "دریافت سریال از اینترنت" نرم
افزار خود را رجیستر نمایید. در صورت عدم دسترسی به اینترنت می توانید با
ما تماس بگیرید.
نرم افزار رجیستر نشده فاقد پشتیبانی می
باشد.
بعد از رجیستر کردن باید
دوباره نرم افزار را اجرا نمایید تا صفحه ورود به سیستم نمایش داده شود.
اولین بار رمز و نام ورود
"1" میباشد.
در صورتی که چکی صادر کرده
باشید که از موعد آن گذشته باشد و پاس نشده باشد در فرم "هشدار
چکهای سر رسید شده" آنرا خواهید دید.
جهت تنظیم زمان هشدار چکها
از گزینه تنظیمات برنامه استفاده نمایید.
بعد از بستن فرم هشدار فرم
اصلی برنامه را خواهید دید.
Icon
های موجود در فرم گزینه های موجود را در اختیار شما قرار می دهد. جهت ورود
به هر گزینه، آیکن مورد نظر را کلیک کنید.
گزینه های موجود در فرم عملیات زیر را
انجام می دهد.
کاربران:
در اين
فرم افرادي را كه اجازه دسترسي به سيستم دارند، معرفي مي شوند. مهمترين
گزينه سطح دسترسي است. در صورتي كه دسترسي در سطح مديريت باشد فرد مي تواند
مديريت ورود كاربران را بر عهده بگيرد.
بانکها:در
این فرم فهرست بانکهای موجود را مشاهده می نمایید. و امکان اضافه
نمودن نام بانک جدیدی را در اختیار ما می گذارد.
شعب بانک:
در این فرم فهرست شعب بانکهای موجود را مشاهده می نمایید. و می
توان شعبه جدیدی را به فهرست اضافه نمود.
شماره حساب:
در این فرم شماره حسابهای موجود را مشاهده می نمایید. و امکان
اضافه نمودن شماره حساب جدیدی را به ما می دهد.
مشتریان:
در این فرم ضمن مشاهده ی فهرست اسامی مشتریان، امکان اضافه نمودن
نام جدیدی را در اختیار ما می گذارد.
دسته چک:
در این فرم نمونه های مختلف دسته چک را نمایش می دهد و می توان
نمونه جدیدی نیز به آن اضافه نمود.
صدور چک:
در اين فرم چك صادر شده و مي توان آن را چاپ نمود و براي آن رسيد
دريافت چاپ كرد.
تنظیمات چک:
در این فرم می توان تنظیمات مربوط به چک را قبل از چاپ انجام
داد.
تنظیمات برنامه:
در این فرم می توان تنظیمات مربوط به برنامه از قبیل نمایش هشدار،
عکس زمینه،
Serial Key
و ...
را انجام داد.
راهنما:
در این فرم راهنمایی استفاده از قسمتهای مختلف را می یابید.
گزارشات: در این فرم می توانید انواع گزارش از حسابها دسته
چکها و تاریخها با هر پیچیدگی در دسترس داشته باشید.
صدور چاپ چک:
این
فرم یک ویزارد ساده جهت صدور و چاپ چک در اختیار شما قرار می دهد.
در این فرم صدور چک در چند مرحله بسیار ساده انجام می گیرد.
خروج:
با انتخاب این گزینه از این نرم افزار خارج خواهید شد.
توجه:
روش كار برنامه چك نويس به صورت زير مي باشد:
در این نرم افزار باید قبل
از هر چیز اطلاعات پایه را وارد کنید تا بتوانید از نرم افزار استفاده
نمایید.
در شکل زیر به صورت کلی
روال کار آورده شده است.
ابتدا باید انواع بانک و
شعبی که در آن حساب دارید معرفی نمایید. سپس شماره حسابها را در سیستم وارد
کنید. برای هر شماره حساب دسته چک معرفی نموده و تنظیمات چاپ چک را در فرم
تنظیمات چک انجام دهید ( تنظیمات چاپ چک فقط برای کسانی الزامی است که
میخواهند از طریق این نرم افزار بر روی برگ چک چاپ انجام دهند و چک دست
نویس نداشته باشند). بعد از انجام مقدمات بالا نرم افزار آماده صدور و چاپ
چک می باشد. برای انجام این کار می توانید از ویزارد صدور و چاپ چک یا فرم
صدور چک استفاده نمایید.
بنابراين بايد ابتدا مراحل را به ترتيب اجرا نماييد. بعد از اولين اجرا و
تعريف پيش فرضها برنامه به صورت عادي اجرا خواهد شد. در هر فرم يك فيلد با
عنوان كد وجود دارد كه اين عدد حتماً بايد وجود داشته باشد در ضمن اجازه
تكراري بودن این عدد وجود ندارد.
کلیدهای عملیاتی:
هر فرم
داراي تعدادي كليد جهت مديريت فرم مي باشد.اين كليدها عبارتند از:
|
 |
جدید
: این دکمه برای ایجاد یک رکورد (پرونده – فایل - اطلاعات) جدید
استفاده می شود. برای ایجاد رکورد جدید، ابتدا این دکمه را کلیک
کرده و سپس اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
اصلاح
: برای تغییر و ویرایش رکوردهای قدیمی ابتدا رکورد مورد نظر را
انتخاب کرده و سپس کلید اصلاح را کلیک کنید.
حرکت ما بین
رکوردها (انتخاب رکورد مورد نظر):
جهت انتخاب رکوردی
خاص از میان رکوردها با استفاده از کلیدهای
 و
 (کنار
فرم) میتوانید رکورد به رکورد به جلو یا عقب بروید و با زدن
کلیدهای
 و
 به
رکوردهای اول یا آخر منتقل شوید. استفاده از میله کنار فرم نیز می
تواند در انتخاب رکورد مورد استفاده قرار گیرد. روش دیگر استفاده
از جستجوی رکورد می باشد. در ضمن از طریق جستجو
نیز می توانید این کار را انجام دهید
حذف
: برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد نظر را
انتخاب، سپس دکمه حذف را بزنید. پس از آن پنجره ای برای اطمینان از
اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید باز می شود. در صورت
اطمینان دکمه "بله" را کلیک کنید.
ذخیره
: جهت ثبت تغییرات ( مثل ایجاد یک رکورد جدید یا اصلاح و ویرایش آن
) باید از این دکمه استفاده کرد. تا زمانی که این دکمه را کلیک
نکنید، تغییرات در سیستم شما ثبت نمی گردد.
انصراف
: در صورت انصراف از ایجاد رکورد جدید و یا اصلاح یک رکورد می
توانید روی این دکمه کلیک کنید. جهت ايجاد و حذف و ويرايش استفاده
مي شود تمام عمليات فرم ها مشابه يكديگر مي باشد.
جستجو: جهت
یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه استفاده نمایید. بنابر نوع
فرم جستجوی خاص آن فرم در دسترس خواهد بود.
بستن : جهت
بستن فرم از این گزینه استفاده کنید یا کلید
ESC
را کلیک کنید.
|
|
