| |
راهنمای نصب: CD را
در درایور قرار دهید. برنامه نصب به صورت خودکار اجرا می شود.
در صورتی که انجام نشد، وارد CD شده و برنامه Autorun.exe
را اجرا کنید. در این برنامه تمام گزینه های نصب قرار دارد.
برای نصب نرم افزار گزینه "نصب نرم افزار چک نویس" را Click
کنید تا نرم افزار نصب اجرا شود. کلید Next را Click کنید.
در صفحه بعدUser Name و "Company Name" را در صورت نیاز تنظیم
کنید (این تنظیمات از کامپیوتر شما دریافت می شود) سپس کلید
Nextرا کلیک کنید. در این صفحه دو انتخاب پیش روی شماست. انتخاب
Complete (کامل) و انتخاب Custom(طبق نیاز). انتخاب Complete:
با انتخاب این گزینه نرم افزار به صورت کامل نصب می شود.
انتخاب Custom: گزینه "Custom" را انتخاب نموده و Next را
Click کنید. در صفحه بعد گزینه مسیر نصب برنامه را خواهید
دید با دکمه Change می توانید آن را تغییر دهید. کلید Next
را Clickکنید. در صفحه بعد انتخاب اجزای برنامه مقابلتان قرار
می گیرد.
گزینه GCDB Administrator وظیفه مدیریت برنامه را به عهده
دارد و گزینه "Help" راهنمای برنامه را در اختیارتان قرار
می دهد. در صورتی که به هر کدام نیاز ندارید می توانید علامت
تیک آنرا بردارید تا نصب نشود. سپس دکمه Next را Click کنید.
حال برنامه آماده نصب می باشد. دکمهInstall را Click کنید
تا نصب برنامه شروع شود. در صورتی که از نصب منصرف شدید می
توانید دکمه Cancel راClick کنید.
توجه : قبل از نصب باید Windows
فارسی شده باشد و حداقل اندازه صفحه (Resolution) باید 1024
در 768 پیکسل باشد.
برای نمایش راهنمای مالتی مدیا
نیاز به Codec فایلهای MP4 دارید. این نرم افزار هنگام
نصب برنامه نصب می شود. در صورت نیاز به نصب دوباره ، این
نرم افزار در پوشه Setup\Codec قرار دارد.
نصب Data Base (بانک اطلاعاتی) تحت شبکه با MS SQL server:
برای راه اندازی شبکه با SQL server باید نرم افزار MSDE2000
موجود در CD را نصب کنید. نصب این گزینه بسیار راحت و آسان
است. گزینه "نصب SQ Server MSDE2000 شبکه" را Click کنید تا
نصب این قسمت انجام شود. بعد از پایان نصب این گزینه کامپیوتر
باید Resetشود.
فارسی ساز ویندوز:
در صورتی که سیستم عامل ویندوز شما فارسی را نداشته باشد طبق
راهنمای موجود در CD می توانید گزینه فارسی ساز ویندوز را
راه اندازی کنید. نرم افزار کمکی "فارسی ساز منوها نسخه 1
" نیزکه در CD می باشد می تواند راه گشای بعضی از سیستم ها
باشد.
دیگر نرم افزار ها: دراین گزینه چند نرم افزار از محصولات
شرکت قائم کامپیوتر Ghaem Computer" " قراردارد که می توانید
از آنها استفاده نمایید. نرم افزار های این گزینه فاقد پشتیبانی
است. در ضمن تعدادی از نرم افزارهای شرکت قائم کامپیوتر در
CD موجود است که در برنامه" Autorun"موجود نیست و در پوشه
"Other" می توانید آن ها را ببینید. [فهرست]
|
| |
راهنمای (Register)رجیستر
کردن:
شما حداکثر 3 بار می توانید تقاضای رجیستر کردن نرم افزار
داشته باشید بنابراین Serial Key های دریافتی را برای استفاده
آتی در محل مطمئنی نگهدارید.
نرم افزار را اجرا کنید. نرم افزار در منویStart ویندوز در
پوشه Ghaem Computer قرار دارد.
صفحه "دریافت شماره سریال رجیستر نرم افزار" را خواهید دید.
در صورتی که نرم افزار رجیستر نشود نمی توانید از آن استفاده
کنید.
در این فرم 4 قسمت قراردارد. اول دکمه های کمکی شامل راهنما،
اینترنت، پیام کوتاه(SMS) و تلفن.
گروه بعدی جعبه سریال، گروه سوم مشخصات خریدار و گروه آخر
دکمه های اصلی فرم.
روش رجیستر کردن:
(1)اینترنت: در این روش بر روی گزینه "اینترنت" Click کنید
تا Machine Serial Number در کادر مربوطه نوشته شود و دکمه
"دریافت سریال از اینترنت" روشن شود. حال شماره سریال موجود
در جعبه CD را در کادرSerial Number بنویسید. در قسمت "مشخصات
خریدار" مشخصات خود را دقیق و صحیح بنویسید. سپس مطمئن شوید
که به اینترنت متصل باشید. در صورت اتصال دکمه "دریافت سریال
از اینترنت" را Click کنید. پس از چند ثانیه کلید سریال (Serial
Key) به صورت خودکار از اینترنت دریافت شده و در کادر مربوطه
نوشته می شود و پیامی مبنی بر دریافت وذخیره Serial Key به
شما نمایش داده می شود.OK را کلیک کنید. برنامه پایان می یابد.
حال دوباره برنامه را اجرا کنید تا به روال عادی وارد برنامه
شوید.
(2) پیام کوتاه (SMS): برای در یافت Serial Key از طریق پیام
کوتاه (SMS) ابتدا بر روی گزینه " پیام کوتاه (SMS)" کلیک
کنید سپس Serial Number موجود در Package و Machine Serial
Number را برای ما ارسال نمایید تا Serial Key از طریق پیام
کوتاه (SMS) برای شما ارسال شود. کلید سریال (Serial Key)
دریافتی را درمحل Serial Key تایپ کرده و دکمه "ذخیره/ تایید"
را کلیک کنید. دوباره برنامه را اجرا نمایید تا به روال عادی
وارد برنامه شوید.
(3) تلفن: جهت دریافت Serial Key از طریق تلفن ابتدا بر روی
گزینه "اینترنت" کلیک کنید سپس Serial Number موجود در Package
را در محل Serial Number بنویسید. حال روی گزینه "تلفن" کلیک
کنید تا Serial Number و Machine Serial Numberبه حالت تلفنی
تبدیل شود. از طریق تلفن با شماره تلفن رجیستر تماس بگیرید
و شماره های نمایش داده شده را از طریق تلفن به ما ارسال نمایید
تا Serial Key برای شما خوانده شود. در این حالت شماره تلفن
(Caller ID) شما به عنوان کد شناسایی شما در سیستم ذخیره می
شود. کلید سریال (Serial Key) خوانده شده از تلفن را درمحل
Serial Key تایپ کرده و دکمه "ذخیره/ تایید" را کلیک کنید.
دوباره برنامه را اجرا نمایید تا به روال عادی وارد برنامه
شوید.[فهرست]
جهت دریافت شماره های تماس رجیستر
نرم افزار روی گزینه راهنما کلیک کرده گزینه "دریافت
شماره تلفن رجیستر" را در پایین صفحه کلیک کنید.
این گزینه اطلاعات خود را از اینترنت دریافت می کند بنابراین
باید به اینترنت متصل باشید.
|
|
روش کار با برنامه:
کلیات: اولین بار رمز و نام
ورود "1" می باشد. رمز ورود 1 و نام ورود 1
آیکن (Icon) های موجود در فرم گزینه های موجود را
در اختیار شما قرار می دهد. جهت ورود به هر گزینه،
آیکن مورد نظر را کلیک کنید.
* : در تمام فرم ها پاسخگویی به گزینه های ستاره دار
الزامی می باشد.
در تمام فرم ها یک کد با عنوان فرم مربوطه وجود دارد
که کاربر نمی تواند آن را تغییر دهد. این کد به صورت
خودکار ایجاد می شود و امکان تکراری بودن آن وجود
ندارد. چنانچه رکوردی حذف شود کد آن رکورد هم حذف
می شود و کد حذف شده تکرار نمی شود.[فهرست]
|
 |
|
|
|
در این نرم افزار باید قبل از هر
چیز اطلاعات پایه را وارد کنید تا بتوانید از نرم
افزار استفاده نمایید.
در شکل مقابل روال کلی کار آورده شده است. ابتدا باید
انواع بانک و شعبی که در آن حساب دارید معرفی نمایید.
سپس شماره حسابها را در سیستم وارد کنید. برای هر
شماره حساب دسته چک معرفی نموده و تنظیمات چاپ چک
را در فرم تنظیمات چک انجام دهید ( تنظیمات چاپ چک
فقط برای کسانی الزامی است که میخواهند از طریق این
نرم افزار بر روی برگ چک چاپ انجام دهند و چک دست
نویس نداشته باشند). بعد از انجام مقدمات بالا نرم
افزار آماده صدور و چاپ چک می باشد. برای انجام این
کار می توانید از ویزارد صدور و چاپ چک یا فرم صدور
چک استفاده نمایید.
بنابراين بايد ابتدا مراحل را به ترتيب اجرا نماييد.
بعد از اولين اجرا و تعريف پيش فرضها برنامه در روال
عادي قرار خواهد گرفت. در هر فرم يك فيلد با عنوان
كد وجود دارد كه اين عدد حتماً بايد وجود داشته باشد
در ضمن امکان تكراري بودن این عدد وجود ندارد.[فهرست] |
 |
|
فرم هشدار چکهای سر
رسید شده:
این فرم را در ابتدای ورود به برنامه مشاهده می نمایید.
جهت نمایش فرم هشدار چکهای سر رسید شده، در فرم تنظیمات برنامه
گزینه نمایش فرم هشدار را (تیک دار) فعال نمایید.
در این فرم تاریخ به صورت خودکار نمایان است و لیست چکهای
سر رسید شده پاس نشده (البته با توجه به تنظیم روزهای مانده
به سررسید در فرم تنظیمات برنامه) را مشاهده می نمایید. با
کلیک راست بر روی اطلاعات چک و یا دایره کنار اطلاعات چک منویی
با گزینه های "پاس شد" و "پاس نشد" باز می شود.
پاس نشد: با انتخاب این گزینه چک به عنوان، چک پاس نشده ثبت
می شود و (دایره قرمز رنگ با ضربدر) که نمایانگر چک پاس نشد
است در کنار اطلاعات چک قرار می گیرد.
پاس شد: با انتخاب این گزینه چک سر رسید شده پاس نشده به عنوان
چک پاس شده ثبت می شود (دایره تیک دار سبز رنگ) در کنار اطلاعات
چک قرار می گیرد که نمایانگر چک پاس شده می باشد.
چاپ: با کلیک بر روی این دکمه پیش نمایش گزارش لیست چکهای
سر رسید شده در فرم هشدار نمایش داده می شود، با کلیک بر روی
دکمه چاپگر در بالای صفحه،پنجره Print باز شده و پس از انجام
تنظیمات چاپگر و تعریف وانتخاب چاپگر مورد نظر در سیستم ویندوز
می توان از این گزارش چاپ گرفت.
با کلیک بر روی دکمه Export در بالای صفحه، پنجره Export باز
می شود و می توان نتیجه گزارشات را در فلاپی یا … ذخیره کرد
و یا به فایل html برای نمایش بر روی صفحات اینترنت و وب تبدیل
و ذخیره نمود.
بستن فرم: با کلیک این دکمه از فرم هشدار خارج می شوید و بعد
از بستن فرم هشدار، فرم اصلی برنامه را خواهید دید.
[فهرست]
|
| |
| فرم
Popup (وضعیت چکها): می توانید این فرم را با توجه
به تنظیم گزینه فاصله زمانی نمایش هشدارها به دقیقه (در فرم
تنظیمات برنامه) و هم در حین کار و اجرای برنامه و هم هنگامی
که خارج از برنامه اید مشاهده نمایید. این فرم وضعیت چکها،
تعداد (کل چکها، چکهای از موعدگذشته، چکهای پاس نشده و چکهای
پاس شده) را نشان می دهد. در این فرم دکمه ای با نام "ورود
به برنامه" وجود دارد که با کلیک بر روی آن صفحه ورود به برنامه
باز می شود. [فهرست] |
|
| |
نمودار درختی (کادر
سفید رنگ) : در سمت چپ صفحه اصلی نرم افزار کادر سفید
رنگی وجود دارد که نام بانکها، شعب بانک، شماره حساب، دسته
چک و...... را به صورت نمودار درختی نشان می دهد. چنانچه هیچ
بانکی در سیستم شما تعریف نشده باشد برای اولین بارکه در کادرسفید
رنگ کلیک می کنید یک منو با دو زیر گزینه Refresh و انصراف
باز می شود. چنانچه بانکی را در فرم بانک ها معرفی کرده باشید
با انتخاب گزینه Refresh می توانید آن نام را در کادر نمودار
درختی مشاهده نمایید و در صورتی که گزینه انصراف را انتخاب
نمایید منو بسته می شود.
پس از ثبت و دیدن نام اولین بانک در نمودار درختی، از این
پس برای مشاهده هر نوع اطلاعاتی در نمودار درختی، حتما باید
بر روی یکی از عنوان های نمودار کلیک کنید تا منوی کادر با
چهار زیر منو با عنوان های : "نمایش زیر گروه بانک (نام بانک،
شعبه، شماره حساب، دسته چک، برگ چک) نمایش فرم (بانک، شعبه،
شماره حساب، دسته چک، برگ چک) refresh و انصراف" باز شود.
منوی کادر: این منو شامل گزینه های"نمایش زیر گروه (بانک،
شعبه، شماره حساب، دسته چک، برگ چک) نمایش فرم بانک (نام بانک)
refresh و انصراف"
نمایش زیر گروه : با کلیک این گزینه بر روی یکی از عنوان ها
(نام بانک، شعبه بانک، شماره حساب، نوع دسته چک، تعداد برگ
دسته چک) می توان عنوان زیر گروه را مشاهده کرد. مثلا" با
کلیک بر روی (نمایش زیر گروه نام بانک شیراز) زیر گروه آن
که (شعبه زند) می باشد باز می شود.
نمایش فرم (بانک، شعبه، شماره حساب، دسته چک، برگ چک) : با
کلیک این گزینه بر روی هر عنوان در نمودار، فرم مربوط به آن
عنوان در سمت راست صفحه باز می شود. مثلا" با کلیک بر روی
(نمایش فرم بانک شیراز) در فرم بانک ها صفحه مربوط به "بانک
شیراز" باز می شود".
Refresh: با کلیک این گزینه فرم اصلی نمودار درختی (لیست نام
بانکها) را خواهید دید. پس از هر بار ثبت و ذخیره بانک جدید
برای مشاهده نام بانک در نمودار درختی این گزینه را کلیک کنید.
انصراف: با انتخاب این گزینه منو باز شده بسته می شود.
[فهرست]
|
| |
کلیدهای
عملیاتی:
هر فرم داراي تعدادي كليد جهت مديريت فرم مي باشد.اين
كليدها عبارتند از:
جدید : این دکمه برای ایجاد یک رکورد (پرونده – فایل
- اطلاعات) جدید استفاده می شود. برای ایجاد رکورد
جدید، ابتدا این دکمه را کلیک کرده و سپس اطلاعات
خواسته شده را وارد کنید.
اصلاح : برای تغییر و ویرایش رکوردهای قدیمی ابتدا
رکورد مورد نظر را انتخاب کرده و سپس کلید اصلاح را
کلیک کنید.
حرکت ما بین رکوردها (انتخاب رکورد مورد نظر):
جهت انتخاب رکوردی خاص از میان رکوردها با استفاده
از کلیدهای و (کنار فرم) میتوانید رکورد به رکورد
به جلو یا عقب بروید و با زدن کلیدهای و به رکوردهای
اول و آخر منتقل شوید. استفاده از میله کنار فرم نیز
می تواند در انتخاب رکورد مورد استفاده قرار گیرد.
روش دیگر استفاده از جستجوی رکورد می باشد. در ضمن
از طریق جستجو نیز می توانید این کار را انجام دهید.
حذف : برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد
مورد نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف راکلیک کنید. پس
از آن پنجره ای برای اطمینان از اینکه می خواهید رکورد
خود را حذف کنید باز می شود. در صورت اطمینان دکمه
"بله" و در غیر این صورت دکمه "خیر" را کلیک کنید.
ذخیره : جهت ثبت تغییرات (مثل ایجاد یک رکورد جدید
یا اصلاح و ویرایش آن ) باید از این دکمه استفاده
کرد. تا زمانی که این دکمه را کلیک نکنید، تغییرات
در سیستم شما ثبت نمی شود.
انصراف : در صورت انصراف از ایجاد رکورد جدید و یا
اصلاح یک رکورد می توانید روی این دکمه کلیک کنید.
دکمه های عملیاتی جهت ايجاد ، حذف و ويرايش استفاده
مي شود. عمليات تمامی فرم ها مشابه يكديگر مي باشد.
جستجو: جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم
در دسترس خواهد بود. با کلیک این گزینه پنجره ای باز
می شود که در نوار منوی آن یک گزینه با عنوان "دقت
جستو" با زیر منو های "جستجوی دقیق و جستجوی نزدیک
" وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های
زیر منو "جستجوی دقیق و جستجوی نزدیک" متفاوت خواهد
بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید توسط
موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با
اطلاعات مختلف در اختیار می گذارد. پس از انتخاب گزینه
دکمه جستجو فعال می شود و همزمان نشانگر موس در فیلد
انتخابی قرار میگرد و پس از تایپ با کلیک بر روی دکمه
جستجو، نتیجه را مشاهده خواهید کرد.
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی دقیق"، دقیقا رکورد
(خواسته شده) مورد نظر را نمایش می دهد .
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی نزدیک" رکودهای نزدیک
به رکورد داده شده در فیلد را نمایش می دهد.
جستجو: با کلیک این دکمه می توانید نتیجه جستجو را
ببینید.
نمایش کل جدول: با کلیک این دکمه می توان تمام رکوردهای
ثبت شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستید مشاهده
نمایید. مثلا نمایش کل جدول در فرم "جستجوی بانکها"
لیست تمام (رکوردهای) بانکهای ثبت شده را نمایش می
دهد.
انتخاب: چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو
دابل کلیک کنید، دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب
این دکمه، گزینه انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم: با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.
بستن : جهت بستن فرم از این گزینه استفاده کنید یا
کلید ESC را در صفحه کلید فشار دهید.
نمایش: با کلیک بر روی این گزینه فرم خواسته شده نمایش
داده می شود.
چاپ: با کلیک بر روی این گزینه می توان از لیست گزارشات
چاپ گرفت.
بستن فرم: با کلیک بر روی این گزینه فرمی را که در
آن قرار دارید بسته می شود.[فهرست] |
 |
|
| |
|
روش کار با آیکن ها
کاربران: در اين فرم افرادي
كه اجازه دسترسي به سيستم را دارند، معرفي مي شوند.
کد کاربر: این کد را برنامه به صورت خودکارایجاد می کند و
کاربر نمی تواند آن را تغییر دهد و امکان تکراری بودن آن وجود
ندارد .چنانچه رکوردی حذف شود کد آن رکورد هم حذف می شود و
کد حذف شده تکرار نمی شود.
برای تعریف کاربر جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
پاسخگویی به گزینه های ستاره دار الزامی می باشد.
کادر اول نام کاربر می باشد که کاربر در هنگام ورود به برنامه
باید آن را در کادر"نام کاربر" وارد نماید. مانند "reza"
گزینه بعد رمز عبور می باشد که همان رمز ورودی است که کاربر
هنگام ورود به برنامه باید در فیلد رمز وارد نماید.مانند "saba"
درگزینه سطح کاربری سه عنوان وجود دارد که سطح دسترسی کاربر
به برنامه را مشخص می کند.
1-بدون دسترسی : اجازه دسترسی و ورود به برنامه را از کاربر
می گیرد.
2- کاربر عمومی : در صورتی که این گزینه انتخاب شود کاربر
نمی تواند به Icon کاربران دسترسی داشته باشد.
3-مدیر سیستم : مهمترين گزينه سطح کاربري است. در صورتي كه
دسترسي در سطح مديريت باشد فرد مي تواند مديريت ورود كاربران
را بر عهده بگيرد. (امکان دسترسی به فرم ایجاد و تغییر کاربران)
4- نام و نام خانوادگی : معرفی و ثبت نام ونام خانوادگی کاربر
می باشد.مانند "محمد احمدی"
5- توضیحات : می تواند عنوان مسئولیت فرد و یا هر اطلاعات
دیگری را شامل شود. مانند "مسئول امور مالی"
6- تاریخ ایجاد : تاریخ ایجاد رکورد را برنامه به صورت خودکار
ایجاد می کند.
7- زمان ایجاد :زمان ایجاد رکورد را برنامه به صورت خودکار
ایجاد می کند.
برای ثبت و ذخیره اطلاعات داده شده دکمه ذخیره را کلیک کنید.
چنانچه گزینه ای نیاز به اصلاح دارد دکمه اصلاح را کلیک کرده
و اصلاحات را انجام دهید و دوباره دکمه ذخیره را کلیک کنید
تا تغییرات اعمال شود.
حذف : برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد
نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف را کلیک کنید. پس از آن پنجره
ای برای اطمینان از اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله"و در غیر این صورت
دکمه "خیر" را کلیک کنید.
چنانچه از تعریف رکورد جدید یا ذخیره و یا اصلاح رکوردی منصرف
شدید، می توانید دکمه انصراف را کلیک کنید.
گزینه جستجو : جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم در دسترس
خواهد بود.
در منو فرم جستجوی کاربر یک گزینه با عنوان "دقت جستجو " با
زیر منو های (جستجوی دقیق، جستجوی نزدیک) وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های زیر منو
متفاوت خواهد بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید
توسط موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با اطلاعات
مختلف در اختیار می گذارد. همزمان با انتخاب گزینه، نشانگر
موس در فیلد انتخابی قرار می گیرد و پس از تایپ در فیلد دکمه
جستجو فعال می شود با کلیک بر روی دکمه جستجو، نتیجه را مشاهده
خواهید کرد.
نتیجه جستجو یکسان می باشد اما این سه فیلد (کد کاربر، نام
کاربری، نام و نام خانوادگی) راه های جستجوی متفاوت را در
اختیار قرار می دهد.
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی نزدیک" رکودهای نزدیک به رکورد
داده شده در فیلد، نمایش داده می شود.
جستجو : با کلیک این دکمه می توانید نتیجه جستجو را مشاهده
نمایید.
نمایش کل جدول : با کلیک این دکمه می توان تمام رکوردهای ثبت
شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستید مشاهده نمایید.
مثلا نمایش کل جدول در فرم "جستجوی بانکها" لیست تمام (رکوردهای)
بانکهای ثبت شده را نمایش می دهد.
انتخاب : چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو دابل کلیک
کنید، دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب این دکمه، گزینه
انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم : با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.[فهرست]
|
| |
بانکها
: در این فرم فهرست بانکهای موجود را مشاهده می نمایید
که امکان اضافه نمودن نام بانک جدیدی را در اختیار تان می
گذارد.
کد نوع بانک : این کد را برنامه به صورت خودکارایجاد می کند
و کاربر نمی تواند آن را تغییر دهد و امکان تکراری بودن آن
وجود ندارد. چنانچه رکوردی حذف شود کد آن رکورد هم حذف می
شود و کد حذف شده تکرار نمی شود.
برای تعریف بانک جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
پاسخگویی به گزینه های ستاره دار الزامی می باشد.
1-عنوان : نام بانک مورد نظر را در فیلد وارد کنید.مانند "ملت"
2- ایمیل (Email) : در این فیلد باید پست الکترونیک بانک مربوطه
را وارد کنید. مانند "info@mellatbank.com"
3- آدرس سایت website)) : در این فیلد آدرس سایت بانک مربوطه
را وارد کنید.مانند"www.mellatbank.com"
در صورت اتصال به اینترنت با کلیک بر روی دکمه کنار فیلد های
ایمیل و وب سایت، صفحه ارسال ایمیل و سایت بانک مورد نظر باز
می شود.
برای ثبت و ذخیره اطلاعات داده شده دکمه ذخیره را کلیک کنید.
چنانچه گزینه ای نیاز به اصلاح دارد دکمه اصلاح را کلیک کرده
و اصلاحات را انجام دهید و دوباره دکمه ذخیره را کلیک کنید
تا تغییرات اعمال شود.
چنانچه از تعریف رکورد جدید یا ذخیره و یا اصلاح رکوردی منصرف
شدید می توانید دکمه انصراف را کلیک کنید.
حذف : برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد
نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف راکلیک کنید. پس از آن پنجره
ای برای اطمینان از اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله" و در غیر این صورت
دکمه "خیر"را کلیک کنید.
گزینه جستجو : جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم در دسترس
خواهد بود.
در منوی فرم جستجوی بانک یک گزینه با عنوان "دقت جستجو" با
زیر منو های (جستجوی دقیق، جستجوی نزدیک) وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های زیر منو
متفاوت خواهد بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید
توسط موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با اطلاعات
مختلف در اختیار می گذارد. همزمان با انتخاب گزینه، نشانگر
موس در فیلد انتخابی قرار می گیرد و پس از تایپ در فیلد دکمه
جستجو فعال می شود با کلیک بر روی دکمه جستجو، نتیجه را مشاهده
خواهید کرد.
چنانچه گزینه جستجوی دقیق را تیک دار کنید نتیجه جستجو دقیقا
رکورد خواسته شده را با توجه به انتخاب دکمه های رادیویی در
دو فیلد نمایش می دهد.
نتیجه جستجو یکسان می باشد اما این دو فیلد (کد، عنوان) راه
های جستجوی متفاوت را در اختیار قرار می دهد.
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی نزدیک" رکوردهای نزدیک به رکورد
داده شده در فیلد، نمایش داده می شود.
جستجو : با کلیک این دکمه می توان نتیجه جستجو را ببینید.
نمایش کل جدول : با کلیک این دکمه می توانید تمام رکوردهای
ثبت شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستید مشاهده نمایید
.مثلا نمایش کل جدول در فرم "جستجوی بانکها" لیست تمام (رکوردهای)
بانکهای ثبت شده را نمایش می دهد.
انتخاب : چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو دابل کلیک
کنید، دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب این دکمه، گزینه
انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم : با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.[فهرست]
|
| |
شعب بانک:
در این فرم فهرست شعب بانکهای موجود را مشاهده می نمایید.
و می توان شعبه جدیدی را به فهرست اضافه نمود.
کد شعبه : این کد را برنامه به صورت خودکار ایجاد می کند و
کاربر نمی تواند آن را تغییر دهد و امکان تکراری بودن آن وجود
ندارد. چنانچه رکوردی حذف شود کد آن رکورد هم حذف می شود و
کد حذف شده تکرار نمی شود.
برای تعریف شعبه بانک جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
پاسخگویی به گزینه های ستاره دار الزامی می باشد.
1- نوع بانک : نام بانک مورد نظر را که در فرم بانکها معرفی
شده است از جعبه فلش دار انتخاب کنید. مانند انتخاب "ملی"
از لیست
2- نام شعبه : دراین فیلد نام شعبه بانک مربوطه را وارد کنید.
مانند "مرکزی شیراز"
3-آدرس : نشانی شعبه بانک مورد نظر را وارد کنید. مانند "خیابان
زند جنب بیمارستان سعدی"
4- تلفن : تلفن شعبه بانک مورد نظر را وارد کنید. مانند "0711-7862513"
5-فاکس : فاکس شعبه بانک مورد نظر را وارد کنید. مانند "0711-6665231"
6- - ایمیل (Email) : در این فیلد باید پست الکترونیک شعبه
بانک مربوطه را وارد کنید.مانند shiraz@mellibank.com
با کلیک بر روی دکمه کنار این فیلد صفحه مربوط به ارسال ایمیل
باز می شود.
7- آدرس سایت website)) : در این فیلد آدرس سایت بانک مربوطه
را وارد کنید. مانند "www.shirazmelli.com"
با کلیک بر روی دکمه کنار فیلد صفحه مربوط به وب سایت باز
می شود.
برای ثبت و ذخیره اطلاعات داده شده دکمه ذخیره را کلیک کنید.
چنانچه گزینه ای نیاز به اصلاح دارد دکمه اصلاح را کلیک کرده
و اصلاحات را انجام دهید و دوباره دکمه ذخیره را کلیک کنید
تا تغییرات اعمال شود.
چنانچه از تعریف رکورد جدید یا ذخیره و یا اصلاح رکوردی منصرف
شدید می توانید دکمه انصراف را کلیک کنید.
حذف : برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد
نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف راکلیک کنید. پس از آن پنجره
ای برای اطمینان از این که می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله" و در غیر این صورت
دکمه "خیر" را کلیک کنید.
گزینه جستجو : جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم در دسترس
خواهد بود.
در منو فرم جستجوی "شعب بانک" یک گزینه با عنوان "دقت جستجو
" با زیر منو های (جستجوی دقیق، جستجوی نزدیک) وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های زیر منو
متفاوت خواهد بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید
توسط موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با اطلاعات
مختلف در اختیار می گذارد. همزمان با انتخاب گزینه، نشانگر
موس در فیلد انتخابی قرار می گیرد و پس از تایپ در فیلد دکمه
جستجو فعال می شود با کلیک بر روی دکمه جستجو، نتیجه را مشاهده
خواهید کرد.
چنانچه گزینه جستجوی دقیق را تیک دار کنید نتیجه جستجو دقیقا
رکورد خواسته شده را با توجه به انتخاب دکمه های رادیویی در
چهار فیلد نمایش می دهد.
نتیجه جستجو یکسان می باشد اما این چهار فیلد (کد، نام شعبه،
آدرس، تلفن) راه های جستجوی متفاوت را در اختیار قرار می دهد.
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی نزدیک" رکودهای نزدیک به رکورد
داده شده در فیلد، نمایش داده می شود.
جستجو : با کلیک این دکمه می توان نتیجه جستجو را مشاهده نمایید.
نمایش کل جدول : با کلیک این دکمه می توان تمام رکوردهای ثبت
شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستید مشاهده نمایید.
مثلا نمایش کل جدول در فرم"جستجوی بانکها" لیست تمام(رکوردهای)
بانکهای ثبت شده را نمایش می دهد.
انتخاب : چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو دابل کلیک
کنید، دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب این دکمه، گزینه
انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم : با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.[فهرست]
|
| |
شماره
حساب: در این فرم شماره حسابهای موجود را مشاهده می
نمایید. و امکان اضافه نمودن شماره حساب جدیدی را به ما می
دهد.
کد شماره حساب: این کد را برنامه به صورت خودکارایجاد می کند
و کاربر نمی تواند آن را تغییر دهد و امکان تکراری بودن آن
وجود ندارد. چنانچه رکوردی حذف شود کد آن رکورد هم حذف می
شود و کد حذف شده تکرار نمی شود.
برای تعریف شماره حساب جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
پاسخگویی به گزینه های ستاره دار الزامی می باشد.
1-عنوان : عنوان حساب مورد نظر (اداری _ شخصی _ حقوقی...)
را وارد کنید.مانند "خزانه مرکزی"
2-حق امضا : نام شخص یا اشخاصی که اجازه برداشت از این حساب
را دارند. مانند "رامین صدیقی" "ناصر محمودی"
3- شماره حساب بانکی : شماره حساب بانکی چک مورد نظر را وارد
کنید.مانند "65468"
4- شعبه: نام شعبه مورد نظر را که در فرم شعب بانک معرفی شده
است را از جعبه فلش دار انتخاب کنید. مانند "مرکزی شیراز"
برای ثبت و ذخیره اطلاعات داده شده دکمه ذخیره را کلیک کنید.
چنانچه گزینه ای نیاز به اصلاح دارد دکمه اصلاح را کلیک کرده
و اصلاحات را انجام دهید و دوباره دکمه ذخیره را کلیک کنید
تا تغییرات اعمال شود.
چنانچه از تعریف رکورد جدید یا ذخیره و یا اصلاح رکوردی منصرف
شدید می توانید دکمه انصراف را کلیک کنید.
حذف : برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد
نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف را کلیک کنید. پس از آن پنجره
ای برای اطمینان از اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله" و در غیر این صورت
دکمه "خیر" را کلیک کنید.
گزینه جستجو : جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم در دسترس
خواهد بود.
در منو فرم "جستجوی شماره حساب" یک گزینه با عنوان "دقت جستجو
" با زیر منو های (جستجوی دقیق، جستجوی نزدیک) وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های زیر منو
متفاوت خواهد بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید
توسط موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با اطلاعات
مختلف در اختیار می گذارد. همزمان با انتخاب گزینه، نشانگر
موس در فیلد انتخابی قرار می گیرد و پس از تایپ در فیلد دکمه
جستجو فعال می شود با کلیک بر روی دکمه جستجو، نتیجه را مشاهده
خواهید کرد.
چنانچه گزینه جستجوی دقیق را تیک دار کنید نتیجه جستجو دقیقا
رکورد خواسته شده را با توجه به انتخاب دکمه های رادیویی در
چهار فیلد نمایش می دهد.
نتیجه جستجو یکسان می باشد اما این چهار فیلد (کد، عنوان حساب،
حق امضا، شماره حساب بانکی) راه های جستجوی متفاوت را در اختیار
قرار می دهد.
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی نزدیک" رکودهای نزدیک به رکورد
داده شده در فیلد، نمایش داده می شود.
جستجو : با کلیک این دکمه می توان نتیجه جستجو را مشاهده نمایید.
نمایش کل جدول : با کلیک این دکمه می توان تمام رکوردهای ثبت
شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستید مشاهده نمایید.
مثلا نمایش کل جدول در فرم "جستجوی بانکها" لیست تمام (رکوردهای)
بانکهای ثبت شده را نمایش می دهد.
انتخاب : چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو دابل کلیک
کنید، دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب این دکمه، گزینه
انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم : با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.[فهرست]
|
| |
مشتریان:
در این فرم ضمن مشاهده فهرست اسامی مشتریان، امکان اضافه نمودن
مشتری جدیدی را در اختیارتان می گذارد.
کد مشتری : این کد را برنامه به صورت خودکار ایجاد می کند
و کاربر نمی تواند آن را تغییر دهد و امکان تکراری بودن آن
وجود ندارد. چنانچه رکوردی حذف شود کد آن رکورد هم حذف می
شود و کد حذف شده تکرار نمی شود.
برای تعریف مشتری جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
پاسخگویی به گزینه های ستاره دار الزامی می باشد.
1-نام ونام خانوادگی:در این فیلد نام ونام خانوادگی شخصی که
چک در وجه او می باشد را وارد کنید. "ارسلان پارسی"
2-تلفن: شماره تلفن مشتری مورد نظر را وارد کنید. مانند "0711-6845312"
3- آدرس: نشانی( محل سکونت ، محل کارو...) مشتری را وارد کنید.
مانند "شیراز میدان صنایع شرکت ..."
4- فاکس: فاکس مشتری مورد نظر را وارد کنید. مانند "0711-6228312"
5- - ایمیل (Email) :در این فیلد باید پست الکترونیک مشتری
مورد نظر را وارد کنید. مانندinfo@ghaemcomputer.com
با کلیک بر روی دکمه کنار فیلد صفحه مربوط به ارسال ایمیل
باز می شود.
6- آدرس سایتwebsite)): در این فیلد آدرس سایت مشتری مورد
نظر را وارد کنید. مانند "www.ghaemcomputer.com"
با کلیک بر روی دکمه کنار فیلد صفحه مربوط به وب سایت باز
می شود.
برای ثبت و ذخیره اطلاعات داده شده دکمه ذخیره را کلیک کنید.
چنانچه گزینه ای نیاز به اصلاح دارد دکمه اصلاح را کلیک کرده
و اصلاحات را انجام دهید و دوباره دکمه ذخیره را کلیک کنید
تا تغییرات اعمال شود. چنانچه از تعریف رکورد جدید یا ذخیره
و یا اصلاح رکوردی منصرف شدید می توانید دکمه انصراف را کلیک
کنید.
حذف : برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد
نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف راکلیک کنید. پس از آن پنجره
ای برای اطمینان از اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله" و در غیر این صورت
دکمه "خیر" را کلیک کنید.
گزینه جستجو : جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم در دسترس
خواهد بود.
در منو فرم"جستجوی مشتری" یک گزینه با عنوان دقت جستجو با
زیر منو های (جستجوی دقیق، جستجوی نزدیک)وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های زیر منو
متفاوت خواهد بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید
توسط موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با اطلاعات
مختلف در اختیار می گذارد. همزمان با انتخاب گزینه، نشانگر
موس در فیلد انتخابی قرار می گیرد و پس از تایپ در فیلد دکمه
جستجو فعال می شود با کلیک بر روی دکمه جستجو، نتیجه را مشاهده
خواهید کرد.
چنانچه گزینه جستجوی دقیق را تیک دار کنید نتیجه جستجو دقیقا
رکورد خواسته شده را با توجه به انتخاب دکمه های رادیویی در
دو فیلد نمایش می دهد.
نتیجه جستجو یکسان می باشد اما این دو فیلد (کد، نام و نام
خانوادگی مشتری) راه های جستجوی متفاوت را در اختیار قرار
می دهد.
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی نزدیک" رکودهای نزدیک به رکورد
داده شده در فیلد، نمایش داده می شود.
جستجو :با کلیک این دکمه می توان نتیجه جستجو را ببینید.
نمایش کل جدول :با کلیک این دکمه می توان تمام رکوردهای ثبت
شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستیدمشاهده نمایید.مثلا
نمایش کل جدول در فرم"جستجوی بانکها" لیست تمام(رکوردهای)
بانکهای ثبت شده را نمایش می دهد.
انتخاب : چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو دابل کلیک
کنید،دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب این دکمه، گزینه
انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم : با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.[فهرست]
|
| |
دسته چک:
این فرم نمونه های مختلف دسته چک را نمایش می دهد و می توان
نمونه جدیدی نیز به آن اضافه نمود.
برای تعریف دسته چک جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
پاسخگویی به گزینه های ستاره دار الزامی می باشد.
شماره حساب: شماره حساب مورد نظر را که در فرم شماره حساب
معرفی کرده اید از جعبه فلش دار انتخاب کنید. مانند "ملی:مرکزی
شیراز:خزانه مرکزی"
شماره سریال اولین برگ:شماره سریال اولین برگ دسته چک را وارد
کنید. مانند "65468"
تعداد برگ: تعداد برگ دسته چک مورد نظر را وارد کنید.نرم افزار
به صورت خودکر شماره سریال ها را پشت سر هم ایجاد می کند.مانند"20"
نوع دسته چک: نوع دسته چک را که در فرم تنظیمات چک قبلا معرفی
کرده اید انتخاب کنید. مانند "جاری ملی بزرگ" برای راهنمایی
بیشتر به تنظیمات چک مراجعه نمایید.
تاریخ تحویل: این تاریخ را برنامه به صورت خودکار (مطابق تقویم
کامپیوتر) وارد می کند. البته کاربر می تواند آن را تغییر
دهد.
برای ثبت و ذخیره اطلاعات داده شده دکمه ذخیره را کلیک کنید.
چنانچه گزینه ای نیاز به اصلاح دارد دکمه اصلاح را کلیک کرده
و اصلاحات را انجام دهید و دوباره دکمه ذخیره را کلیک کنید
تا تغییرات اعمال شود. چنانچه از تعریف رکورد جدید یا ذخیره
و یا اصلاح رکوردی منصرف شدید می توانید دکمه انصراف را کلیک
کنید.
حذف: برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد
نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف راکلیک کنید. پس از آن پنجره
ای برای اطمینان از اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله" و در غیر این صورت
دکمه "خیر" را کلیک کنید.
گزینه جستجو: جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم در دسترس
خواهد بود.
در منو فرم"جستجوی دسته چک" یک گزینه با عنوان "دقت جستجو"
با زیر منو های (جستجوی دقیق، جستجوی نزدیک) وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های زیر منو
متفاوت خواهد بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید
توسط موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با اطلاعات
مختلف در اختیار می گذارد. همزمان با انتخاب گزینه،نشانگر
موس در فیلد انتخابی قرار میگرد و پس از تایپ در فیلد، دکمه
جستجو فعال می شود .با کلیک بر روی دکمه جستجو ،نتیجه را مشاهده
خواهید کرد.
چنانچه گزینه جستجوی دقیق را تیک دار کنید نتیجه جستجو دقیقا
رکورد خواسته شده را با توجه به انتخاب دکمه های رادیویی در
سه فیلد نمایش می دهد.
نتیجه جستجو یکسان می باشد اما این سه فیلد(کد دسته چک،کد
شماره حساب،سریال اولین برگ چک) راه های جستجوی متفاوت را
در اختیار قرار می دهد.
با تیک دار کردن گزینه"جستجوی نزدیک"رکودهای نزدیک به رکورد
داده شده در فیلد، نمایش داده می شود.
جستجو: با کلیک این دکمه می توان نتیجه جستجو را ببینید.
نمایش کل جدول: با کلیک این دکمه می توان تمام رکوردهای ثبت
شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستید مشاهده نمایید.
مثلا نمایش کل جدول در فرم "جستجوی بانکها" لیست تمام (رکوردهای)
بانکهای ثبت شده را نمایش می دهد.
انتخاب: چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو دابل کلیک
کنید، دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب این دکمه، گزینه
انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم: با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.[فهرست]
|
| |
|
تنظیمات چک:
در این فرم می توان تنظیمات مربوط به چک را قبل از چاپ چک
بر روی برگ چک انجام داد. قبل از چاپ بايد تنظيمات چك را انجام
داده باشید. اين فرم فقط جهت چاپ كاربرد دارد در صورتي كه
نيازي به چاپ چك نداشته باشيد عملاْ اين گزينه مورد نيازتان
نخواهد بود. در اين فرم با كليك بر روي هر برچسب در كادر سفيد
رنگ كه به جاي چك استفاده مي شود برچسب ها رنگ زرد به خود
مي گيرد و مي توانيد آنها را حرکت دهید. حرکت به وسیله کلیدهای
جهت نمای صفحه کلید یا موس می باشد. اندازه چک و فواصل چاپ
از بالا و کنار پرینتر را می توانید با روش آزمون و خطا بدست
آورید. (چند بار اعداد را وارد کرده روی کاغذ سفید چاپ بگیرید.)
برای تعریف تنظیمات دسته چک جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
پاسخگویی به گزینه های ستاره دار الزامی می باشد.
کد: این کد را برنامه به صورت خودکارایجاد می کند و کاربر
نمی تواند آن را تغییر دهد و امکان تکراری بودن آن وجود ندارد.
چنانچه رکوردی حذف شود کد آن رکورد هم حذف می شود و کد حذف
شده تکرار نمی شود.
عنوان: نام دسته چک را در این فیلد وارد نمایید.مانند "ملت
جام"
در کادر پایین فرم تنظیمات چک لیبل (برچسب )های آبی رنگی دیده
می شود که می توان آن ها را با استفاده از گزینه های موجود
در بالای کادر تنظیم کرد. این برچسب ها با عنوان های زیر وجود
دارد. تاریخ عددی، تاریخ حرفی، مبلغ عددی، مبلغ حرفی، مشتری،
پرفراژ، متن ثابت.
اندازه تمامی اعداد به میلیمتر می باشد.
1-عمومی:
عرض: با استفاده از فلش های فیلد عرض می توان عرض کادر چک
را زیاد یا کم کرد ضمن این که می توان به آن عدد داد .
ارتفاع: با استفاده از فلش های فیلد ارتفاع می توان ارتفاع
کادر چک را زیاد یا کم کرد ضمن این که می توان به آن عدد داد.
فاصله از بالای چاپگر: جهت تنظیم محل چک در چاپگر استفاده
می شود. (این گزینه بر اساس چاپگرهای متفاوت با یکدیگر فرق
خواهد داشت. باید از روش سعی و خطا برای تنظیم کردن چاپگر
استفاده نمایید.)
فاصله ازچپ چاپگر: جهت تنظیم محل چک در چاپگر استفاده می شود.
(این گزینه بر اساس چاپگرهای متفاوت با یکدیگر فرق خواهد داشت.باید
از روش سعی و خطا برای تنظیم کردن چاپگر استفاده نمایید.)
انتخاب تصویر: با کلیک بر روی این گزینه پنجره open fileویندوز
باز می شود و می توان عکس مورد نظر را با کلیک بر روی گزینه
open انتخاب کرد. تصویر چک مورد نظر باید مطابق مشخصات تعریف
شده (طول_294_/عرض_590_/dpi_resolution(pixels/inch)150))
باشد تا بتوان از آن در تنظیمات واقعی چک استفاده نمود.
جهت چاپ: نحوه ورود چک به چاپگر را می توان با این گزینه تنظیم
نمود.
1- نحوه قرار دادن برگ چک در چاپگر از عرض می باشد.
2- نحوه قرار دادن برگ چک در چاپگراز ارتفاع می باشد.
تنظیمات چاپگر: با کلیک بر روی این گزینه می توان چاپگر مورد
نظر را انتخاب کرد. با کلیک بر روی این دکمه می توان تنظیمات
چاپگر را انجام داد و چاپگر مورد نظر را در سیستم ویندوز تعریف
و انتخاب کرد. این گزینه مانند گزینه پرینت در پیش نمایش چاپ
فرم گزارشات عمل می کند.
پیش نمایش: پس از انجام تنظیمات کامل چک (عمومی ،تاریخ عددی،تاریخ
حرفی،مبلغ عددی،مبلغ حرفی، مشتری،پرفراژ،متن ثابت) و کلیک
دکمه ذخیره دکمه پیش نمایش فعال می شود و می توان پیش نمایش
چک مورد نظر را دید.
از آن جا که تمام عنوان ها تنظیمات مشابه یکدیگر عمل می کنند،
در هر عنوان یک فیلد را بیان می کنیم.
تاریخ عددی: با انتخاب جعبه تیک تاریخ عددی چاپ می شود.
چاپ شود: در صورت فعال نبودن این گزینه در چک چاپ نمی شود.با
کلیک در چک باکس (چاپ شود) تاریخ عددی در چک چاپ می شود.
تاریخ حرفی: عرض: عرض بر چسب بر حسب میلی متر می باشدو تاریخ
حرفی را نشان می دهد از طریق فلش ها یا با دادن عدد بزرگ یا
کوچک می شود.
مبلغ عددی: ارتفاع: با استفاده از فلش های فیلد ارتفاع می
توان ارتفاع این بر چسب را که بر حسب میلی متر می باشد و مبلغ
عددی را نشان می دهد از طریق فلش ها یا با دادن عدد بزرگ یا
کوچک می شود.
مبلغ حرفی(چاپ معادل تومانی): فاصله از بالا: می توان فاصله
بر چسب مبلغ حرفی را که بر حسب میلی متر می باشد از بالای
برگ چک تنظیم کرد. (با فلش مربوط به فیلد یا با دادن عدد)
مشتری: فاصله از راست: می توان فاصله برچسب مشتری که بر حسب
میلی متر می باشد از سمت راست برگ چک تنظیم کرد(با فلش مربوط
به فیلد یا با دادن عدد)
پرفراژ: نام قلم: با کلیک بر روی پنجره font باز می شود و
می توان نام و اندازه قلم مورد نظر را انتخاب کرد.
اندازه قلم: می توان با فلش های فیلد، اندازه قلم را تعیین
کرد. مانند "10"
رنگ قلم: با استفاده از این گزینه می توان رنگ فونت لیبل مربوطه
را انتخاب کرد. این فیلد صرفا در کادر نمایش چک دیده می شود
و در چاپ اعمال نمی شود.
متن ثابت: متن ثابت: با انتخابب چک باکس چاپ شود، این متن
بر روی چک چاپ می شود و طبق نیاز می توانید آن را تنظیم نمایید.
مانند "چک فاقد پشت نویسی می باشد..."
پس از انجام تنظیمات کامل چک (عمومی، تاریخ عددی، تاریخ حرفی،
مبلغ عددی، مبلغ حرفی، مشتری، پرفراژ، متن ثابت) و زدن دکمه
ذخیره دکمه پیش نمایش فعال می شود و می توان پیش نمایش چک
مورد نظر را دید.[فهرست]
|
| |
صدور چك:
در اين فرم چك صادر می شود و مي توان آن را چاپ نمود و براي
آن، رسيد دريافت، چاپ كرد.
برای تعریف برگ چک جدید دکمه جدید را کلیک کنید.
دسته چک: دسته چک مورد نظر را که در فرم دسته چک معرفی کرده
اید از جعبه فلش دار انتخاب کنید. مانند "ملی:مرکزی شیراز:خزانه
مرکزی:1"
شماره سریال: با انتخاب دسته چک شماره سریال برگ چکهای دسته
چک انتخاب شده را می توان از این جعبه فلش دار انتخاب کرد.
مانند انتخاب "65469"
شماره سریال ها به صورت خودکار تولید می شود. در صورتی که
شماره سریالی را قبلا انتخاب کرده باشید در این لیست نمایش
داده نمی شود. مانند "65468"
مبلغ به عدد: مبلغ چک مورد نظر را در این قسمت وارد کنید.
مانند "52000"
مبلغ به حروف: برنامه به صورت اتوماتیک مبلغ وارد شده به عدد
را به حروف وارد می کند. این فیلد قابل ویرایش نیست.
گیرنده چک: نام شخص یا موسسه ای را که چک در وجه او می باشد
از جعبه فلش دار انتخاب کنید. در صورتی که نام مورد نظر قبلا
وجود نداشته باشد می توانید آن را تایپ کنید. مانند "شرکت
قائم کامپیوتر"
توضیحات: در این فیلد توضیحات مربوط به چک را وارد نمایید.
مانند "بابت خرید مانیتور"
تاریخ صدور: این تاریخ به صورت خودکار (مطابق تقویم کامپیوتر)
وارد می شود. البته کاربر می تواند آن را تغییر دهد.
تاریخ سر رسید: تاریخ سر رسید چک در این فیلد قرار می گیرد.
تعداد رسید ها: این فیلد نمایشی می باشد و کاربر اجازه ویرایش
آن را ندارد که نشان دهنده تعداد رسید های دریافت شده بر روی
چک مشخص، می باشد.
برای ثبت و ذخیره اطلاعات داده شده دکمه ذخیره را کلیک کنید.
چنانچه گزینه ای نیاز به اصلاح دارد دکمه اصلاح را کلیک کرده
و اصلاحات را انجام دهید و دوباره دکمه ذخیره را کلیک کنید
تا تغییرات اعمال شود.
چنانچه از تعریف رکورد جدید یا ذخیره و یا اصلاح رکوردی منصرف
شدید می توانید دکمه انصراف را کلیک کنید.
حذف: برای حذف رکوردی خاص به کار می رود. ابتدا رکورد مورد
نظر را انتخاب، سپس دکمه حذف راکلیک کنید. پس از آن پنجره
ای برای اطمینان از اینکه می خواهید رکورد خود را حذف کنید
باز می شود. در صورت اطمینان دکمه "بله"و در غیر این صورت
دکمه "خیر" را کلیک کنید.
گزینه جستجو: جهت یافتن رکورد خاص می توانید از این گزینه
استفاده نمایید. بنابر نوع فرم، جستجوی خاص آن فرم در دسترس
خواهد بود.
در منو فرم "جستجوی چک" یک گزینه با عنوان "دقت جستجو" با
زیر منو های (جستجوی دقیق، جستجوی نزدیک) وجود دارد.
نتیجه جستجو با توجه به انتخاب کاربر در عنوان های زیر منو
متفاوت خواهد بود. انتخاب فیلد با دکمه های رادیویی که باید
توسط موس انتخاب شود روشهای مختلف رسیدن به نتیجه را با اطلاعات
مختلف در اختیار می گذارد. همزمان با انتخاب گزینه، نشانگر
موس در فیلد انتخابی قرار میگرد و پس از تایپ در فیلد، دکمه
جستجو فعال می شود با کلیک بر روی دکمه جستجو، نتیجه را مشاهده
خواهید کرد.
چنانچه گزینه جستجوی دقیق را تیک دار کنید نتیجه جستجو دقیقا
رکورد خواسته شده را با توجه به انتخاب دکمه های رادیویی در
پنج فیلد نمایش می دهد.
نتیجه جستجو یکسان می باشد اما این پنج فیلد (کد چک،کد دسته
چک، شماره سریال، مبلغ، کد گیرنده - مشتری) راه های جستجوی
متفاوت را در اختیار قرار می دهد.
با تیک دار کردن گزینه "جستجوی نزدیک" رکودهای نزدیک به رکورد
داده شده در فیلد، نمایش داده می شود.
جستجو: با کلیک این دکمه می توان نتیجه جستجو را ببینید.
نمایش کل جدول: با کلیک این دکمه می توان تمام رکوردهای ثبت
شده را با توجه به نوع فرمی که در آن هستید مشاهده نمایید.
مثلا نمایش کل جدول در فرم "جستجوی بانکها" لیست تمام (رکوردهای)
بانکهای ثبت شده را نمایش می دهد.
انتخاب: چنانچه بر روی یکی از اطلاعات نتیجه جستجو دابل کلیک
کنید، دکمه انتخاب نمایان می شود و با انتخاب این دکمه، گزینه
انتخاب شده در فرم نشان داده می شود.
بستن فرم: با کلیک این دکمه فرم جستجو بسته می شود.
چاپ رسید: با کلیک کردن بر روی این گزینه ابتدا پیش نمایش
رسید چک را برروی صفحه خواهید دید و سپس در صفحه پیش نمایش
دو گزینه چاپ و خروج را مشاهده می کنید. چنانچه گزینه چاپ
را کلیک کنید می توانید رسید چک را روی کاغذ دریافت کنید و
با کلیک بر روی گزینه خروج از فرم پیش نمایش خارج می شوید.
براي چاپ بايد حتماْ از قبل چاپگر در سيستم ويندوز شما تعريف
شده باشد. قبل از چاپ، از روشن بودن و كاغذ داشتن چاپگر مطمئن
شويد. در فرم رسيد مي توانيد نوشته هاي رسيد پرداخت را با
توجه به نيازتان تنظيم نماييد.
چاپ چک: با کلیک بر روی این گزینه پیش نمایش چک خود را خواهید
دید و چنانچه تنظیمات دیگری نیاز داشته باشد می توانید در
قسمت تنظیمات چک آن را تصحیح کنید. در این فرم دو گزینه چاپ
و خروج را می بینید که با کلیک بر روی گزینه چاپ می توانید
بر روی برگ چکتان چاپ بگیرید. با کلیک بر روی گزینه خروج از
این فرم خارج می شوید. براي چاپ بايد حتماْ از قبل چاپگر در
سيستم ويندوز شما تعريف شده باشد. قبل از چاپ، از روشن بودن
و كاغذ داشتن چاپگر مطمئن شويد. [فهرست]
|
| |
صدور و چاپ چک:
(مرحله یک) انتخاب دسته چک:
دسته چک مورد نظر را که در فرم دسته چک معرفی کرده اید انتخاب
کنید.
(مرحله دو) سریال برگ چک:
شماره سریال: با انتخاب دسته چک شماره سریال برگ چکهای دسته
چک را می توان از این جعبه فلش دار انتخاب کرد.
(مرحله سه) مبلغ به عدد:
مبلغ به عدد: مبلغ چک مورد نظر را در این قسمت وارد کنید.در
زیر این فیلد مبلغ را به حروف مشاهده می کنید.
(مرحله چهارم) گیرنده چک:
گیرنده چک: نام شخص یا موسسه ای که چک در وجه اومی باشد را
از جعبه فلش دار انتخاب کنید. این گزینه باید قبلا در فرم
مشتریان ثبت شده باشد. مانند "شرکت قائم کامپیوتر"
توضیحات: در این فیلد توضیحات مربوط به چک را وارد نمایید.
مانند "بابت خرید کتاب"
(مرحله پنجم)تاریخ چک:
تاریخ صدور: این تاریخ به صورت خودکار (مطابق تقویم کامپیوتر)
وارد می شود. البته کاربر می تواند آن را تغییر دهد.
تاریخ سر رسید: تاریخ سر رسید چک را وارد کنید.
(مرحله ششم) چاپ چک:
ذخیره: این گزینه به صورت خودکار فعال است و امکان حذف آن
وجودندارد.
چاپ چک: با انتخاب جعبه تیک دار و زدن گزینه تایید می توان
از چک چاپ گرفت.
چاپ رسید: با انتخاب جعبه تیک دار و زدن گزینه تایید می توان
از چک رسید گرفت.
خروج: با انتخاب این گزینه از نرم افزار خارج می شوید. قبل
از خروج سوالی مبنی برتایید خروج از شما پرسیده می شود.[فهرست]
|
| |
گزارشات:
در این فرم می توانید انواع گزارش چکها را بر اساس نوع حساب،
دسته چک و تاریخ با هر پیچیدگی در دسترس داشته باشید. زیر
عنوان فرم تاریخ به صورت خودکار نمایان است.
وضعیت چک:
کاربر می تواند باانتخاب هر یک از گزینه های جعبه فلش دار
چک های مربوطه آن رامشاهده نماید. این گزینه ها عبارت اند
از: همه چک ها، چک های از موعد گذشته، چک های پاس نشده و چک
های پاس شده. پس از انتخاب هر یک از گزینه های جعبه فلش دار
و پس از کلیک بر روی گزینه نمایش، لیست خواسته شده را با توجه
به انتخابی که در گزینه حسابهاو گزینه مشتریان داشته اید مشاهده
نمایید.
حساب ها:
1-همه حساب ها: با انتخاب این گزینه می توانید لیست همه چک
ها را باتوجه به نوع انتخابی که در وضعیت چک و مشتری انجام
داده اید مشاهده کنید.
2- حساب خاص: با انتخاب این گزینه می توان حساب مورد نظر را
از جعبه فلش دار انتخاب کرد و با کلیک بر روی گزینه نمایش،
گزارش چک های مربوطه را با توجه به انتخاب دو گزینه (وضعیت
چک و مشتریان) مشاهده نمود.
مشتریان:
همه مشتریان: باانتخاب این گزینه می توانید بر اساس لیست مشتریان
یک حساب خاص یا همه حساب هاو با توجه به انتخاب وضعیت چک گزارش
چک های موجود را مشاهده نمود.
مشتری خاص: با فعال نمودن این گزینه از طریق کلیک بر روی چک
باکس می توانید لیست مشتریان مورد نظر رامشاهده نمایید.
تاریخ صدور:
بدون محدودیت: با انتخاب این گزینه می توانید چک های صادرشده
را بدون محدودیت زمانی درتاریخ صدور مشاهده نمایید.
محدودیت از ابتدای تاریخ_/_/_تا انتهای تاریخ_/_/_: با انتخاب
این گزینه می توان گزارش چک ها را پس از پر کردن تاریخ های
خواسته شده از ابتدای تاریخ فلان (گزینه اول) تا انتهای تاریخ
فلان (گزینه دوم) با توجه به سه گزینه اول مشاهده نمایید.
سررسید:
(تاریخ سررسید)بدون محدودیت: با انتخاب این گزینه می توانید
گزارش چک ها را بدون محدودیت زمانی درتاریخ سر رسید مشاهده
نمایید.
محدودیت از ابتدای تاریخ_/_/_تا انتهای تاریخ_/_/_: با انتخاب
این گزینه می توان گزارش چک ها را پس از پر کردن تاریخ های
خواسته شده ازابتدای تاریخ فلان (گزینه اول) تا انتهای تاریخ
فلان (گزینه دوم) با توجه به سه گزینه اول مشاهده نمایید.
نمایش: با کلیک بر روی این گزینه فرم خواسته شده نمایش داده
می شود.
چاپ: با کلیک بر روی این دکمه پیش نمایش گزارش لیست چکهای
نمایش داده می شود ،با کلیک بر روی دکمه چاپگر در بالای صفحه
،پنجره print باز شده و پس از انجام تنظیمات چاپگر و تعریف
و انتخاب چاپگر مورد نظر در سیستم ویندوز می توان از این گزارش
چاپ گرفت.
با کلیک بر روی دکمه export در بالای صفحه، پنجره export باز
می شود و می توان نتیجه گزارشات را در فلاپی یا cdذخیره کرد
ویا به فایل html برای نمایش بر روی صفحات اینترنت و وب تبدیل
و ذخیره کرد.
منوی Right Click بر روی گزینه های گزارش:
پاس نشد: با انتخاب این گزینه چک به عنوان، چک پاس نشده ثبت
می شود و (دایره قرمز رنگ با ضربدر) که نمایانگر چک پاس نشد
است در کنار اطلاعات چک قرار می گیرد.
پاس شد: با انتخاب این گزینه چک سر رسید شده پاس نشده به عنوان
چک پاس شده ثبت می شود (دایره تیک دار سبز رنگ) در کنار اطلاعات
چک قرار می گیرد که نمایانگر چک پاس شده می باشد.
بستن فرم:با کلیک این دکمه از فرم هشدار خارج می شوید و بعد
از بستن فرم هشدار، فرم اصلی برنامه را مشاهده خواهید کرد.
[فهرست]
|
| |
تنظیمات برنامه:
در این فرم می توان تنظیمات مربوط به برنامه از قبیل نمایش
هشدار، عکس زمینه، Serial Key و شبکه و راهنمای سریع و...
را انجام داد.
General: در فرم تنظیمات برنامه
در سر برگ Generalچهار گروه وجود دارد که عبارت اند از:
نمایش خودکار آخرین صفحه هنگام ورود: با فعال کردن این گزینه
از طریق کلیک در چک باکس می توانید آخرین صفحه ای را که قبل
از خروج از برنامه باز بوده هنگام ورود به برنامه مشاهده نمایید.
نمایش فرم هشدار: با فعال کردن این گزینه و تنظیم دو گزینه
فاصله زمانی نمایش هشدارها به دقیقه، روزهای مانده به سر رسید،
می توان فرم هشدار وضعیت چک ها را دید.
فاصله زمانی نمایش هشدارها به دقیقه: در این گزینه می توان
فاصله زمانی نمایش فرم هشدار را بر حسب دقیقه تنظیم نمود.
روزهای مانده به سر رسید جهت هشدار: این فیلد تعداد روزهایی
ار که به سررسید چک باقی مانده جهت هشدار تنظیم می کند.
نمایش عکس زمینه: با فعال کردن این گزینه و با توجه به اندازه.pixel
1021 X 629)) عکس زمینه می توانید یک عکس جهت صفحه اصلی انتخاب
نمایید در قسمت عکس زمینه با کلیک بر روی پنجره Background
Picture باز می شود که می توان تصویر مورد نظر را از پوشه
مورد نظر انتخاب نمود. با کلیک گزینه Open عکس انتخابی در
پشت زمینه برنامه قرار خواهد گرفت.
نمایش راهنما به صورت خودکار: با فعال کردن این گزینه و انتخاب
نوع راهنما، راهنمای سریع در دسترس قرارمی گیرد. با کلیک بر
روی جعبه فلش دار می توانید نوع راهنما را به صورت (فیلم یا
متن) مشاهده نمایید. فیلد فاصله (تاخیر) زمانی نمایش راهنما
بر حسب ثانیه می باشد. می توانید فرم راهنما را با توجه به
تنظیماتی که در این دو گزینه انجام داده اید در هنگام اجرای
برنامه مشاهده کنید.
راهنمای متنی: این نوع راهنما توضیحات متنی در مورد گزینه
مورد نظر می باشد. در کنار این فیلد دکمه ای قرار دارد که
با کلیک بر روی آن می توان مسیر راهنمای متنی را مشخص نمود
ضمن آن که می توان این مسیر را در فیلد تایپ کرد.
راهنمای فیلم: این نوع راهنما فیلم کوتاهی از گزینه مورد نظر
در دسترس قرار می دهد. در کنار این فیلد دکمه ای قرار دارد
که با کلیک بر روی آن می توان مسیر راهنمای متنی را مشخص نمود
ضمن آن که می توان این مسیر را در فیلد تایپ کرد.
Serial Key: برای تنظیمات این گزینه به راهنمای رجیستر مراجعه
نمایید.
ذخیره: برای ثبت تنظیمات انجام شده دکمه ذخیره، در کادر Generalرا
کلیک کنید.
تنظیمات شبکه:
بعد از نصب برنامه در صورتی که نیاز به راه اندازی شبکه با
Database (بانک اطلاعاتی) MS SQL یا Access داشته باشید
از این گزینه ها باید استفاده نمایید.
Access DB: جهت استفاده از بانک اطلاعاتی Access چک باکس Access
را انتخاب نمایید. سپس مسیر بانک اطلاعاتی را انتخاب کنید.
در صورتی که بانک اطلاعاتی Access شما دارای Password باشد
آنرادر کادر Password وارد کنید. سپس کلید ذخیره را انتخاب
نموده و از برنامه خارج شده دوباره برنامه را اجرا نمایید.
(در صورت استفاده از تنظیمات جدید بایدحتما از برنامه خارج
شوید.)
توجه مهم در شبکه: در صورتی که فایل MDB را در شبکه Share
نموده باشید باید اجازه دستیابی به کاربران را به این فایل
بدهید. برای ازمایش این گزینه می توانید Explorer ویندوز را
باز نموده و فایل Share شده را پیدا کنید. درصورتی که این
فایل در دسترس باشد می توانید با موفقیت از نرم افزار استفاده
نمایید.
SQL Server DB: جهت استفاده از بانک اطلاعاتی SQL Server باید
هنگام نصب نرم افزار بر روی سرور گزینه MS SQL Server MSDE
2000 را نصب نمایید. این گزینه سرور SQLرا بر روی کامپیوتر
مورد نظر نصب می کند. سپس تنظیمات بانک اطلاعاتی را از طریق
نرم افزار GCPC DB Network Administrator انجام دهید.
جهت استفاده از این گزینه چک باکس SQL Serverرا انتخاب کنید.
Server Name or IP: نام سرور یا IP سرور را در این Box بنویسید.
مثل (local) برای خود سرور یا 192.162.10.1
Database Catalog: نام کاتالوگ نصب شده بر روی سرور را وارد
نمایید. مثل GCPC.ver.3..50.0.0
User Name: نام کاربر اتصال به SQL Server را در این Box وارد
نمایید. مثل Sa
Password: پیش فرض سیستم خالی، در پایان ذخیره را کلیک نموده
و از برنامه خارج شده دوباره برنامه را اجرا نمایید.
توجه مهم : در صورتی که خطای اتصال به SQL Server را در ماشینی
غیر از سرور در یافت نمودید ازصحیح بودن تنظیمات مطمئن شوید.
یکی از موارد مهم جهت اتصال به سرور، اجازه دسترسی به فایل
در سرور می باشد. برای انجام این مورد Explorer ویندوز را
باز کرده و \\Server Name یا\\ServerIP را در Address Bar
وارد کرده و Enter کنید. در صورتی که اجازه دسترسی نداشته
باشید احتمال اینکه بتوانید به SQL Server متصل شوید بسیار
ضعیف می باشد. بنابراین باید حتما کاربران اجازه دسترسی به
فایلهای Share سرور را دارا باشند تا بتوانند به راحتی ازSQL
Server استفاده نمایید.
از دیگر موارد Firewall و Antivirus می باشد که باید تنظیم
شود. Port استاندارد SQL Server پورت 1433 می باشد.[فهرست]
|
| |
راهنمای
تنظیمات شبکه: GC Database Network Administrator
جهت مدیریت شبکه و DB نرم افزار GCDBNA تهیه شده است. وظیفه
این نرم افزار (که به صورت انتخابی هنگام نصب می توانید آن
را انتخاب نمایید) مدیریت DB می باشد. این نرم افزار شامل
دو برگه کلی با عنوان DB Type وBackup می باشد و نرم افزار
چک نویس نسخه 3.50به صورت استاندار دو نوع بانک اطلاعاتی را
پشتیبانی می کند که عبارت است از : SQL server و Access هر
چند که گزینه انتخاب دیگر موارد هم پیش بینی شده است ولی پیشنهاد
نمی شود. هنگام نصب نرم افزار DB نوع Access به صورت پیش فرض
(Default) نصب می شود در صورتی که نیاز به شبکه و اشتراک اطلاعات
ندارید بهتر است از همین گزینه استفاده نمایید.[فهرست] |
| |
برگه DB Type:
در این برگه سه برگه دیگر مشاهده می شود که با آن می توان
انواع DB را جهت استفاده تنظیم نمود. برگه اول این صفحه SQL
server می باشد. در این صفحه تنظیمات اتصال به بانک اطلاعاتیSQL
server و کنترل آن وجود دارد. جهت استفاده از بانک اطلاعاتی
SQL server باید MSDEرا در کامپیوتر سرور نصب نمایید. این
گزینه هنگام نصب نرم افزار قابل انتخاب است. بعد از نصب MSDE
می توانید از این صفحه SQL server و DB خود را کنترل نمایید.[فهرست]
|
|
|
| |
برگه Sql Server :
Server Name or IP: نام کامپیوتر سرور یاIP آن را باید در
این محل تایپ نمایید در صورتی که GCDBNA را برروی سرور نصب
نمایید نیازی به تغییر این گزینه ندارید.
مقدار پیش فرض این فیلد "(Local)"
می باشد.[فهرست]
Database path: بعد از نصب MSDE باید DB خود را در
SQL server ایجاد نمایید. محل فایل های DB باید دراین فیلد
تایپ شود. لطفا مسیر انتخاب فایل های را دقیق انتخاب نمایید.
این مسیر بایدحتما وجود داشته باشد و گرنه خطا رخ خواهد داد.
از دکمه ... می توانید جهت انتخاب پوشه DB استفاده نمایید.
Database Catalog: نام DB در SQLServe در این فیلد
قرار می گیرد پیش فرض GCPC.ver.3.50.0.0 می باشد.
Admin User Name: این فیلد نام کابری که توانایی دسترسی
به DB را در SQL server دارد می باشد. این گزینه به صورت پیش
فرض sa می باشد.
Admin Password: این فیلد رمز دسترسی کاربر Adminبه
DBمی باشد و به صورت پیش فرض این فیلد خالی است. بعد از اینکه
تمام فیلد های بالا را پر کردید و از صحت اطلاعات وارده مطمئن
شدید جهت ذخیره دکمه ذخیره را کلیک کنید و دکمه Check State
را کلیک نمایید. در صورتیکه تنظیمات شما دقیق و صحیح باشد
یکی از دو دکمه زیر آن یعنیStart یا Stop انتخاب می شود. در
صورتی که دکمه Start انتخاب شد می توانید دکمه Create Databaseرا
انتخاب نمایید تا DB شما ایجاد شود. حال می توانید این تنظیمات
را در نرم افزار GCPC ver3.50 نیز تنظیم کنید تا به صورت مشترک
از SQL server استفاده نمایید.
دکمهSet password: جهت تغییر password کاربر SQL serverبه
کار می رود در صورت نیاز به تغییر رمز عبور این دکمه را کلیک
کنید تا رمز جدید از شما پرسیده شود. بعد از تایپ، تایید ان
پرسیده می شود. لطفا در ورود اطلاعات دقت نمایید. پس از تایید
رمز شما تغییر می یابد و در فیلد رمز نوشته می شود. جهت ذخیره
این تغییر باید دکمه ذخیره را کلیک کنید.
|
| |
برگه Access :
روش دیگر استفاده از DB در شبکه استفاده ازفایل مشترک Access
می باشد. برای این منظور باید فایل مورد نظر را انتخاب نموده
ودکمه share on network را کلیک نمایید. بعد از انتخاب این
گزینه می توانید تنظیمات GCPC ver3.50 را انجام دهید تا به
صورت مشترک از Access در شبکه استفاده نمایید.[فهرست]
|
| |
Connection String :
در صورتی که می خواهید از DB غیر از Sql server یا Access
استفاده نمایید می توانید از این گزینه در تنظیمات خود استفاده
نمایید. با کلیک بر روی دکمه ... فرم Data link properties
باز می شود. می توانید تنظیمات مورد نیاز را لحاظ کرده و اتصال
بهDB را چک کنید. پس از انجام برای ذخیره اطلاعات باید دکمه
ذخیره را کلیک کنید.
|
| |
| توجه مهم: در برگه DB
Type می توانید هر گونه تغییری را ایجاد کرده آنرا ذخیره نمایید
ولی تنها تغییرات متناسب با لیست انتخابی DB Type بالا اعمال
می شود. این لیست شامل سه گزینه می باشد MS SQL server، Access(MDB)
و Connection String بنابراین باید ابتدا این گزینه را انتخاب
نموده سپس برگه مربوطه را تنظیم نمایید. |
| |
برگه Back UP :
این برگ شامل دو برگه می باشد. SQL serverو Access. هدف اصلی
این برگه ابجاد فایل پشتیبان و بازاریابی آن در صورت لزوم
می باشد.[فهرست]
|
|
|
| |
SQL
serve: تنظیمات اتصال به SQL serve از برگه SQL serve
موجود در DB Type خوانده می شود.بنابراین ابتدا باید آن تنظیمات
صحیح بوده و اتصال به بانک اطلاعاتی با موفقیت انجام شده باشد.
در این صفحه دو گروه Back up جهت پشتیبان گیری و Restore جهت
باز یابی در نظر گرفته شده است.[فهرست]
Backup File Name: نامی جهت فایل Backup انتخاب کنید
لطفا قواعد نامگذاری فایلها رعایت شود. (به قوانین نام گذاری
فایلها در Help ویندوز مراجعه شود.)
Backup path: مسیر ذخیره فایل پشتیبان انتخاب شود.
این مسیر حتما باید وجود داشته باشد. بعد از تنظیم دو گزینه
دکمه Backup کلیک شود. جهت ذخیره دکمه ذخیره کلیک شود.
Restore File: فایل پشتیبان را جهت باز یابی انتخاب
نموده و دکمه Restore را کلیک کنید تا اطلاعات قبلی بر روی
اطلاعات موجود بازنویسی شود. جهت ذخیره دکمه ذخیره را کلیک
کنید.
|
| |
Access:
تنظیمات اتصال به Access Databaseاز برگه Access در برگه DB
Typeخوانده می شود بنابراین ابتدا باید از صحیح بودن تنظیمات
موجود در آن برگه مطمئن شوید. در این برگه دو گزینه Backup
جهت پشتیبان گیری و Restoreجهت بازیابی اطلاعات در نظر گرفته
شده است. [فهرست]
Backup File Name: نامی جهت فایل Backup انتخاب کنید
لطفا قواعد نامگذاری فایلها رعایت شود. (به قوانین نام گذاری
فایلها در Help ویندوز مراجعه شود.)
Backup path: مسیر ذخیره فایل پشتیبان انتخاب شود.
این مسیر حتما باید وجود داشته باشد. بعد از تنظیم دو گزینه
دکمه Backup کلیک شود. جهت ذخیره دکمه ذخیره کلیک شود.
Restore File: فایل پشتیبان را جهت باز یابی انتخاب
نموده و دکمه Restore را کلیک کنید تا اطلاعات قبلی بر روی
اطلاعات موجود بازنویسی شود. جهت ذخیره دکمه ذخیره را کلیک
کنید.
|
| |
دکمه های پایین صفحه
Network Configuration: این دکمه فرم Network Configuration
از Control panel را باز می کند.
Test connection: بعد از تنظیمات اتصال به DB در برگه
DB Type جهت اطمینان ازاتصال به DB می توانید از این دکمه
استفاده نمایید.
ذخیره: هرگونه تغییرات در صفحات موجود فقط در صورتی
که این دکمه را کلیک کنید ذخیره می شود.
بستن: با کلیک این دکمه از نرم افزار خارج می شوید.
توجه مهم: در برگه DB Type می توانید هر گونه تغییری
را ایجاد کرده آنرا ذخیره نمایید ولی تنها تغییرات متناسب
با لیست انتخابی DB Type بالا اعمال می شود. این لیست شامل
سه گزینه می باشد MS SQL server، Access(MDB) و Connection
String بنابراین باید ابتدا این گزینه را انتخاب نموده سپس
برگه مربوطه را تنظیم نمایید.[فهرست]
|
| |
تذکرات:
ذکر نکاتی چند مهم به نظر می رسد:
• در صورتیکه نرم افزار را رجیستر نکنید نمی توانید از آن
استفاده نمایید.
• پشتیبانی نرم افزار منوط به رجیستر کردن نرم افزار می باشد.
• حد اکثر دوره پشتیبانی یکسال پس از تولید یا تا دو نسخه
بعد ( Version 5.5) می باشد.
گزينه آخر راهنماي نرم افزار مي باشد كه در اين گزينه همين
راهنما موجود است. در ضمن در اين گزينه مي توانيد به سايت
نرم افزار جهت آگاهی از آخرين نسخه و تغييرات آن مراجعه نماييد
يا با ديگر محصولات شركت قائم کامپیوتر آشنا شويد.
با تشكر از شما خريدار گرامي، در صورت بروز هر گونه مشكل با
ما تماس بگيريد.Support@GhaemComputer.com
تلفن های تماس را روی سایت ببینید.[فهرست]
|
| |
| اصطلاحات:
: با کلیک بر روی این دکمه به قسمتی لینک می شوید که باید
گزینه ای تعریف گردد ویا تنظیماتی انجام شود.
(*) ستاره: پاسخگویی به تمام گزینه هایی که این
علامت را دارند الزامی است.
تاریخ: قالب (Format) پر کردن فیلد تاریخ "yyyy/mm/dd"
مانند "01/04/1386" یکم تیر ماه سال یک هزار و سیصدو هشتادو
شش می باشد.
جعبه فلش دار: کامبو باکس
جعبه تیک دار: چک باکس
فیلد:
علوم مهندسى : حوزه
کامپيوتر : فيلد
رکورد:
کامپيوتر : ثبت کردن
قانون ـ فقه : هر نوع صفحه يا نوار يا اشيا مشابه اى که براى
ضبط و پخش صدا بکار رود، يادداشت کردن، ضبط کردن ضبط، گواهى
ثبت شده، دفتر، مدرک کتبى، سجل بايگانى، پرونده، نگاشتن ،ضبط
کردن ،ضبط شدن، ثبت، يادداشت، نگارش، تاريخچه، صورت مذاکرات،
صورت جلسه، پيشينه، بايگانى، ضبط، رکورد، حد نصاب مسابقه،
نوشته، صفحه گرامافون، نام نيک، مدرک، ثبت کردن
آیکن:
عمومی: شکل و شمایل، نماد تصويرى ،نشان ،نشانه ،شمايل ،تمثال
کامپيوتر : راهنماى انتخاب
چاپگر: پرینتر، ماشين چاپ، دستگاهچاپ، چاپ کننده،
صاحب چاپخانه، مطبعه[فهرست]
|
